Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

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Si agrega el nombre de un destinatario al cuadro CCO (copia carbón oculta) en un mensaje de correo electrónico, se enviará una copia del mensaje al destinatario que especifique.

Los destinatarios que se agreguen al cuadro CCO no se mostrarán al resto de los destinatarios que reciban el mensaje. 

Una vez que haya activado el cuadro CCO, este aparecerá cada vez que cree un mensaje hasta que no se desactive. La opción para activar el campo CCO puede encontrarse en dos ubicaciones, en función de si está redactando un mensaje nuevo o respondiendo o reenviando un mensaje.

  1. Cree un mensaje de correo electrónico o responda o reenvíe uno existente.

  2. Si el mensaje que está redactando se abre en una ventana nueva, seleccione Opciones > CCO.

    Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

    Si el mensaje que está redactando se abre en el panel de lectura, seleccione CCO en la cinta.

  3. En el cuadro CCO agregue destinatarios, redacte el mensaje y elija Enviar cuando haya terminado.

Puede desactivar el cuadro CCO para los futuros mensajes en cualquier momento.

  1. Cree un mensaje de correo electrónico o responda o reenvíe uno existente.

  2. Si el mensaje que está redactando se abre en una ventana nueva, seleccione Opciones > CCO.

    Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

    Si el mensaje que está redactando se abre en el panel de lectura, seleccione CCO en la cinta.

    Nota: El color de fondo sirve para distinguir si el botón CCO está activado o desactivado. Un fondo oscuro significa que está activado y un fondo claro significa que está desactivado.

Si es el destinatario de un mensaje, no podrá ver si el remitente agregó algún destinatario en el cuadro CCO. Solo el remitente de un mensaje puede ver los nombres de los destinatarios del cuadro CCO abriendo el mensaje en la carpeta Elementos enviados, en la que se almacenan de forma predeterminada todos los mensajes enviados.

  1. En la carpeta Elementos enviados, abra el mensaje que envió.

  2. En el panel de lectura, consulte la sección de encabezado del mensaje.

    Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

    Sugerencias: 

    • El símbolo + indica que hay más destinatarios. En la captura de pantalla, por ejemplo, + 11 indica que hay 11 destinatarios más en el cuadro CCO.
    • Elija para expandir (abrir) la sección de encabezado del mensaje. Y elija para contraer (cerrar) la sección de encabezado.

Una vez que haya activado el cuadro CCO, este aparecerá cada vez que cree un mensaje hasta que no se desactive.

  1. Cree un mensaje de correo electrónico y después haga clic en Opciones > CCO.

    Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

  2. En el cuadro CCO agregue destinatarios, redacte el mensaje y elija Enviar cuando haya terminado.

Puede desactivar el cuadro CCO para los futuros mensajes en cualquier momento.

  • Cree un mensaje de correo electrónico y después seleccione Opciones > CCO. Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios? Nota: El color de fondo sirve para distinguir si el botón CCO está activado o desactivado. Un fondo oscuro significa que está activado y un fondo claro significa que está desactivado.

Si es el destinatario de un mensaje, no podrá ver si el remitente agregó algún destinatario en el cuadro CCO. Solo el remitente de un mensaje puede ver los nombres de los destinatarios del cuadro CCO abriendo el mensaje en la carpeta Elementos enviados, en la que se almacenan de forma predeterminada todos los mensajes enviados.

  1. En la carpeta Elementos enviados, abra el mensaje que envió.

  2. En el panel de lectura, consulte la sección de encabezado del mensaje.

    Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

    Sugerencias: 

    • Si hay más destinatarios, verá un número que indicara cuántos hay y la palabra más. En la captura de pantalla, por ejemplo, 11 más indica que hay 11 destinatarios más en el cuadro CCO.
    • Haga clic en más para expandir (abrir) la sección de encabezado del mensaje.
  • Prepare el terreno    Antes de agregar el nombre del destinatario elegido al cuadro CCO en un mensaje, asegúrese de que el destinatario espera el mensaje. Es posible que ese usuario deba realizar algunos pasos para establecer que su usuario es un remitente seguro (o un destinatario seguro si su nombre está en el cuadro Para del mensaje). ¿Por qué es necesario realizar esta acción? Usar el cuadro CCO es la técnica favorita de los remitentes de spam. Por lo tanto, muchos de los filtros de correo no deseado marcan los mensajes que usan el cuadro CCO como correo no deseado. Así que, si el destinatario previsto no agregó su nombre a la Lista de remitentes seguros en Microsoft Outlook, es posible que su mensaje vaya directamente a la carpeta Correo no deseado o a una equivalente. Para obtener más información sobre cómo configurar el filtro de correo no deseado en Outlook, vea Agregar nombres a las listas del filtro de correo electrónico no deseado.
  • Piénselo antes de incluir una lista de distribución en el cuadro CCO    El hecho de que la lista de distribución aparezca en el cuadro CCO puede ser un inconveniente para los usuarios que usen reglas con el fin de ordenar su correo en carpetas. Como sus reglas dependen de si el nombre de la lista de distribución se ha incluido en el cuadro Para o en el cuadro CCO, el mensaje no se ordenará según sus reglas.
  • Conozca sus límites    Muchos proveedores de servicios de correo electrónico establecen límites en el número de nombres que pueden incluirse en los cuadros Para, CC y CCO de un mensaje. Por ejemplo, su proveedor de servicios de correo electrónico puede limitar cada mensaje a un máximo de 100 direcciones de correo electrónico. Si estas direcciones se distribuyen entre los cuadros Para, CC y CCO, recuerde que los nombres que se incluyan en el cuadro CCO contarán para el límite total. Pida información sobre las directivas de su cuenta a su proveedor de servicios de correo electrónico.
  • Mantenga la lista de destinatarios en privado    El cuadro CCO puede resultar útil para respetar la privacidad de los demás manteniéndolos en el bucle sin desvelar sus identidades. Por ejemplo, si envía una oferta de trabajo a varias personas, es posible que quiera usar el cuadro CCO para mantener la privacidad de las identidades de los posibles candidatos. Sugerencia: Considere la posibilidad de usar la combinación de correspondencia en Microsoft Office Word 2007 como alternativa al cuadro CCO. Con la combinación de correspondencia, puede enviar rápidamente el mismo mensaje de correo electrónico a destinatarios individuales. La combinación de correspondencia le permite realizar un envío de correo masivo con tan solo un nombre en el cuadro Para del mensaje.
  • Ayude a dominar una conversación de la que se ha perdido el control    A continuación, se detalla una situación en la que el uso del cuadro CCO para una lista de distribución o un gran número de nombres puede resultar útil. Supongamos que envía un mensaje con un gran número de destinatarios en el cuadro Para. La discusión se anima y todos quieren dar su opinión. El número de mensajes aumenta drásticamente porque muchos destinatarios responden y opinan que les gustaría que se dejara de responder a todos en este mensaje. El problema es que, al responder, hacen clic en Responder a todos. Una forma de controlar el uso de la opción Responder a todos es responder y escribir el nombre de la lista de distribución en el cuadro CCO. Por ejemplo, puede hacer clic en Responder, incluir únicamente su nombre en el cuadro Para, mover la lista de distribución al cuadro CCO y escribir un mensaje parecido al siguiente: “Valoraré cualquier opinión sobre este tema. Si tiene más comentarios, respóndame a mí directamente (he incluido esta lista de distribución en el cuadro CCO para reducir los mensajes de respuesta a todos)”.
  • Reduzca el correo no deseado    Aunque a los usuarios que envían correo no deseado o spam les pueda gustar usar el cuadro CCO, no les gustará que usted lo use. Si oculta los nombres de los destinatarios incluyéndolos en el cuadro CCO, nadie podrá copiar las direcciones de correo electrónico de los mensajes.

Administrar los destinatarios sugeridos en las líneas Para, CC y CCO con Autocompletar

Como enviar correos masivos sin que se vean los destinatarios

Si usas Gmail para enviar correos electrónicos masivos, te enfrentas a un problema común: la lista de destinatarios es visible para todos los destinatarios. Para eliminar esto, puedes usar una Copia de Carbón Oculta (CCO), o lo que puedes necesitar es un servicio especializado.

CCO significa copia oculta al carbón. Este campo se coloca justo debajo de “Para” en Gmail. Todas las direcciones de correo electrónico que ingreses aquí no son visibles para los destinatarios. Aún así, debes ingresar algo en el campo “Para”.

Paso 1: Crea un nuevo correo electrónico

Haz clic en “Redactar” para crear un nuevo correo electrónico.

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Paso 2: Ingresa “Destinatarios no divulgados”

Ingresa “Destinatarios no divulgados” en el campo “Para” y tu dirección de Gmail después.

Por ejemplo, destinatarios no revelados .

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Paso 3: Ingresa las direcciones de correo electrónico

Haz clic en “CCO” y agrega las direcciones de correo electrónico de los destinatarios separadas por comas.

Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

Paso 4: Redacta un mensaje y envíalo

Parece atractivo y bastante fácil, ¿verdad? Pero no te apresures a probar las aguas. Gmail no está creado para enviar correos electrónicos masivos y combate el spam. Por lo tanto, hay ciertas limitaciones. Consulta las pautas de Gmail para los remitentes de correo masivo.

Limitaciones de Gmail

  1. Límite de envío de correo electrónico. Como se mencionó anteriormente, Gmail suprime estrictamente el envío de spam. Para tener la situación bajo control, el ESP permite enviar 500 correos electrónicos por 24 horas.

    Por lo tanto, si envías un correo electrónico a 500 destinatarios, alcanzarás instantáneamente el límite de Gmail y no podrás enviar tu mensaje si tienes más destinatarios. Descubre los detalles aquí.

  2. Personalización. La personalización parece ser una herramienta de marketing diaria que solo un vendedor perezoso no usa.

    Aún así, con CCO, no puedes enviar contenido relevante a cada destinatario. Por el contrario, los servicios de correo electrónico permiten la personalización tanto de la línea de asunto como del contenido del correo electrónico utilizando la información personal de los destinatarios.

  3. No hay estadísticas detalladas.

    Gmail no proporciona a los usuarios informes detallados de rendimiento del correo electrónico. Sin embargo, los servicios de correo electrónico te permiten averiguar cuántos de los destinatarios abrieron o leyeron tu correo electrónico, cuántos de ellos hicieron clic en el enlace, etc.

  4. Ausencia de funcionalidad de plantilla de correo electrónico. Si envías correos electrónicos masivos con regularidad, sabes que es una tarea bastante tediosa crear una plantilla de correo electrónico. Además, Gmail no proporciona a sus usuarios plantillas prediseñadas. La única salida es la función de Respuesta enlatada.

    La mayoría de las plataformas de correo electrónico tienen plantillas de correo electrónico listas para usar agrupadas por industrias. Por lo tanto, los usuarios no necesitan crear una plantilla desde cero o tener conocimientos de HTML.

Además de las limitaciones mencionadas anteriormente, Gmail no ofrece herramientas útiles para profesionales del marketing. Es por eso que la mejor manera de enviar correos electrónicos masivos sin mostrar todas las direcciones es a través de un servicio de correo electrónico.

Ventajas del servicio de correo electrónico masivo

  • No hay límites de envío de correo electrónico. Los servicios de correo electrónico ofrecen planes de precios basados ​​en el número de destinatarios en tu lista. La mayoría de los servicios tienen planes o pruebas gratuitas para propietarios de pequeñas empresas. SendPulse te permite enviar por correo electrónico hasta 500 suscriptores gratis cada mes.
  • Personalización. Esta herramienta ayuda a recopilar información adicional sobre tus destinatarios, como género, edad, fecha de nacimiento, compañía, el puesto ocupado. Por lo tanto, cada destinatario recibe un correo electrónico personalizado.
  • Segmentación. Crea segmentos basados ​​en los datos que tienes sobre tus destinatarios y sus interacciones con tu marca. Como resultado, recibirán contenido relevante y valioso.
  • Plantillas de correo electrónico prediseñadas. Los servicios de correo electrónico tienen galerías de plantillas preparadas adecuadas para cualquier industria. No es necesario tener habilidades especiales para crear una plantilla de correo electrónico profesional.
  • Análisis detallados de correo electrónico. Puedes descubrir cuántos destinatarios abrieron y leyeron tus correos electrónicos, hicieron clic en los enlaces dentro de ellos, marcaron un correo electrónico como spam. Estos informes ayudan a obtener información sobre el rendimiento de tu estrategia de marketing por correo electrónico y corregirlo sobre la marcha.

Cómo enviar correos electrónicos masivos sin mostrar todas las direcciones a través de un servicio de correo electrónico

No tienes que preocuparte por esta pregunta al enviar a través de un servicio de correo electrónico. La lista de destinatarios está oculta para los suscriptores. Después de registrarte con SendPulse, puedes crear una campaña y enviarla de forma gratuita.

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Última actualización: 05.03.2020

CC y CCO: qué son y cómo mandar correos sin que se vean todas las direcciones en Gmai u Outlook

Vamos a explicarte el significado de los campos CC y CCO en los correos electrónicos. Se trata de dos campos que a veces vienen desactivados por defecto, como en Gmail u Outlook, pero que tienen unos iconos para pulsar sobre ellos en el caso de que los quieras añadir.

También te vamos a decir cómo mandar correos sin que se vean todas las direcciones, ya que al final estos dos campos pueden utilizarse para enviar copias masivas de un correo ocultando o mostrando las direcciones del resto de personas que lo van a recibir. En las capturas nos centraremos en Gmail y Outlook, pero esto se puede utilizar en cualquier cliente de correo.

Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

Vamos a empezar explicándote los tres conceptos que te vas a encontrar a la hora de enviar un correo electrónico.

Cuando inicias el proceso de enviar un correo en Gmail, Outlook o cualquier otro, siempre vas a ver el campo Para en el que escribir la dirección del o los remitentes.

Pero también verás siempre las opciones de activar los CC y CCO. Aquí tienes lo que significa cada uno de los conceptos a la hora de enviar el correo

  • Para: Destinatario del correo electrónico. Esa persona o personas a las que se los mandas. Esta información es siempre pública, lo que quiere decir que si lo reenvías en copia, todos los que la reciban podrán ver el destinatario original.
  • CC o Copia de carbón: Permite enviar copias de un correo a otros destinatarios además de los principales a los que va dirigido. Es una copia pública, por lo que tanto el o los destinatarios principales como los usuarios puestos en copia, podrán ver a quién más se le envía el correo.
  • CCO o Copia de carbón oculta: Permite enviar copias de un correo a otros destinatarios además de los principales a los que va dirigido. Es una copia privada,por lo que ni el o los destinatarios principales ni los usuarios puestos en copia podrán ver a quién más se le envía el correo.

Cómo mandar correos sin que se vean todas las direcciones

Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

Cuando vayas a escribir un correo electrónico, tanto si lo haces en Gmail como en Outlook u otros clientes de correo electrónico, siempre verás a la derecha del campo Para los dos campos de CC y CCO. En principio estarán sin activar, pero si vas pulsando sobre el que quieras lo irás activando y añadiendo al cuerpo del correo electrónico.

Como Enviar Mail Sin Que Se Vean Los Destinatarios?

Una vez activado el campo CC, el CCO o los dos, ya puedes empezar a decidir qué destinatarios puedes agregar y cuáles no.

Siempre tiene que haber un destinatario, pero no tiene por qué ser el del campo Para.

Esto quiere decir que, por ejemplo, puedes utilizar sólo el campo CCO si quieres mandar un correo masivo sin que nadie sepa las direcciones del resto de personas que lo han recibido.

También puedes hacer que sólo algunos destinatarios sean visibles y que el resto permanezcan oculto, utilizando los campos públicos Para o CC para los visibles, y el CCO para los que quieras ocultar. Aquí la elección es completamente tuya.

La diferencia entre los campos Para y CC es puramente conceptual. Cuando a alguien le llega el correo siendo el destinatario principal, se espera de esa persona que responda o que se de por aludido. Mientras, los destinatarios incluidos en el CC son avisados sólo a nivel informativo, pero el correo no va dirigido a ellos.

Cómo enviar correos masivos fácil y sin spam

El marketing por correo electrónico se ha ido convirtiendo en un medio muy importante para mantener relaciones con tus clientes, tanto los actuales como los potenciales. Por eso, vamos a analizarlos para que sepas darles el mejor uso y te comentaremos los mejores programas para llevarlos a cabo.

¿Qué es un envío masivo de correos?

El correo masivo es el envío del mismo correo electrónico a un número considerablemente alto de destinatarios que obtienes de tu base de datos, con el objetivo de que el lector acabe realizando una compra, suscripción, o visitando un sitio en concreto. Eso sí, para poder hacer este tipo de envíos, el usuario debe haber expresado su consentimiento previamente.

Se utiliza sobre todo para lanzar campañas de marketing, a todo nuestro público o al grupo que nos interese gracia sa la segmentación. 

Correo masivo vs spam: ¿cuál es la diferencia?

¡Ojo! Cuando hablamos de envíos de correo masivo, no nos referimos a Spam. Es importante que los diferenciemos. 

  • Con el correo masivo es aquel que se manda a una lista de suscriptores que han mostrado su conformidad para que se les envíen este tipo de emails. 
  • Por otro lado, el spam o el correo no deseado es el que les llega a los usuarios aunque no hayan dado su consentimiento para recibirlos.
  • Para que tus envíos no acaben en la carpeta de spam, debes seguir unas buenas prácticas de email marketing y tener en cuenta y cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos, que viene a decir que:
  • El destinatario siempre tendrá que haber aceptado el consentimiento de recibir tus emails.
  • El consentimiento debe estar redactado de manera clara.
  • Cuando el email tenga varios fines, debe darse el consentimiento para todos ellos.
  • El que firma, tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

Cómo enviar correos masivos sin hacer spam

SI tienes una empresa y quieres ponerte en contacto con todos tus contactos, es posible que te hayas preguntado qué puedes hacer para que el correo que vayas a mandar no termine en la bandeja de spam. Estos consejos pueden ayudarte:

Usa un programa

Créeme, los programas para enviar correos masivos te solucionan la vida. No te imaginas la cantidad de trabajo y tiempo que te puedes ahorrar gracias a estos.

Casi todos cuentan con plantillas prediseñadas que puedes utilizar de base de tu correo, así no necesitas ponerte a diseñar todo tú.

O sí, puedes contar con ellas o hacer el diseño de cero tú mismo. It’s up to you!

Te permiten gestionar tus contactos y segmentarlos en caso de querer variar tus comunicaciones, monitorizar los resultados y actuar en base a ellos en el futuro. 

El consentimiento

Antes de ponerte a mandar emails a lo loco, primero necesitas tener el consentimiento de tus usuarios para poder hacerlo. Sin este, vas a estar mandando emails no solicitados.

Y que nos lleguen cosas que no queremos, por la cara, no nos gusta. ¿Qué pasa cuando ocurre esto? Que lo marcamos como spam. Y eso, my friend, es lo que no queremos.

Así que mejor que los destinatarios lo acepten previamente

El remitente

¿Abrirías un correo que te manda alguien que se hace llamar [email protected]? No, ¿verdad? Porque no te genera seguridad y porque no hay manera de reconocer de quién se trata. Está demostrado que preferimos abrir emails que incluyen un nombre personal en el apartado “de”. 

Lo mejor es enviarlos desde una dirección que contenga tu nombre y el de tu marca, [email protected]

Sin mayúsculas, mejor

Cuando en internet usamos las mayúsculas, parece que gritamos. Si nos llega un email con el asunto en mayúscula (y si encima contiene la palabra “gratis” o “dinero”), ¡oh oh, huele a desesperación…! Así que intenta evitarlos. 

La imagen

Te aconsejo que cuides la tipografía y la parte visual de todo tu email, que todo tenga concordancia. La irregularidad de colores, tamaños, fotos, etc. nos da la sensación de que el remitente es desorganizado y poco preocupado por la estética de su propio producto. 

Intenta también no incluir archivos multimedia. Es posible que los usuarios no tengan habilitada la opción de visualización, por lo que, si no se ven o no funcionan correctamente, darás una imagen de descuido. 

Enviar correos masivos sin que se vean los destinatarios

Antes de hacer un envio a muchos destinatarios, debes conocer el uso del campo de copia oculta (CCO), que sirve para que los destinatarios no puedan ver las direcciones de los demás.

Debes tener esto muy en cuenta porque si no lo haces así, estarás cometiendo una ilegalidad, porque infringe la ley de protección de datos de carácter personal, y tiene sanción.

 

La multa por no usar CCO puede ir desde 10 millones de euros hasta el 2% del volumen de facturación de la empresa. La cuantía depende del número de correos electrónicos que se envíen de esta forma. Así que esta debe ser una de tus prioridades, que los destinatarios no puedan verse.

Cómo enviar correos masivos en Gmail

  • Lo primero, inicia sesión en tu cuenta de Gmail. 
  • Redacta o adjunta la información que quieres enviar. 
  • IMPORTANTE: En el apartado “Para” clica sobre CCO para que los contactos que selecciones estén ocultos.
  • Inserta la lista de emails a los que quieras dirigirte.

Debes tener en cuenta que Gmail no permite enviar más de 500 emails por día.

En caso de hacerlo, te saltará un aviso diciendo que no podrás enviar otro correo entre 1 y 24 horas. 

Cómo enviar correos masivos en Outlook

Al igual que con Gmail, Outlook también tiene limitaciones a la hora de envíos masivos de correos:

  • Destinatarios diarios: 5.000
  • Máximo de destinatarios por mensaje: 500
  • Destinatarios diarios de no relación: 2.000

Así que, antes de enviar nada, asegúrate que tu correo masivo cumple con esos requisitos.

Paso 1: Abre un nuevo correo electrónico. Puedes hacerlo como Nuevo Mensaje o en Correspondencia → Iniciar combinación de correspondencia –>  Mensaje de correo electrónico.

Paso 2: Ve a Correspondencia > Seleccionar destinatarios.

  • Selecciona un origen de datos. Puede ser una hoja de Excel, un documento de Word o los contactos de tu cuenta de Outlook. 
  • Elige Archivo > Guardar.
  1. Paso 3: Una vez tengas los destinatarios listos, agrega la información que desees al cuerpo del email, puede contener adjuntos. 
  2. Paso 4: Agrega contenido a los campos que te hagan falta, como la línea de saludo o asunto.
  3. Paso 5: Revisa y envía.
  • Clica en Vista previa de resultados y, después en Siguiente o Anterior para repasar que todo esté correcto.
  • Dale a Finalizar y combinar > Enviar mensajes de correo electrónico. ¡Y listo!

Cómo enviar correos masivos desde Excel

Lo primero que debes hacer es crear una base de datos en Excel con varios datos: nombre, empresa, correo electrónico. Prioriza lo que más convenga a tu negocio.

VALORES DEL EMAIL

  1. En la Celda B2 escribe los correos deseados con copia oculta.
  2. En la Celda B3 escribe el asunto deseado para el correo.
  3. En la Celda B4 escribe el contenido, p.ej.:

Buenos díasOs invito al evento X que se celebrará el día 22 a las 20h.

Saludos.

Cómo enviar correos masivos con Gmail y Outlook

Los proveedores como Gmail y Microsoft Outlook pueden ser muy buenos para enviar emails personales, pero ¿qué sucede cuando necesitas enviar correos electrónicos a un gran número de receptores? En este artículo, te mostraremos cómo enviar correos masivos con Gmail y Outlook y te explicaremos por qué es mejor usar un email marketing software en específico.

El envío masivo de correos puede ser una manera rápida, flexible y rentable de llegar a nuevos clientes y retener los que ya tienes. Pero ten cuidado porque puedes acabar en la bandeja de correo basura de tus lectores. 

La herramienta más eficaz para gestionar estos envíos es una plataforma específica de email marketing que facilite la segmentación. Puede que algunas empresas piensen en enviar correos masivos con Gmail o Outlook en un esfuerzo por ahorrar costes. Aunque técnicamente es posible, hay que ser conscientes de que estas plataformas no se diseñaron para eso y por ello tienen sus límites.

Te recomendamos ampliamente que aunque envíes un solo correo electrónico a una gran cantidad de contactos, busques un programa para enviar correos masivos (o también conocido como bulk email software) confiable.

Si lo que buscas es enviar varios correos desde Gmail o Outlook considera que esta es la forma más rápida de acabar como spam y que hay otras soluciones gratuitas para tener mejores resultados.

No es necesario tener conocimientos de diseño, con Sendinblue puedes crear tus correos en unos cuantos pasos y ¡enviar campañas a contactos ilimitados! ?

Quiero crear correos masivos sin costo

En este artículo, podrás descubrir:

  • Qué es el envío masivo de correos
  • Cómo enviar correos masivos con Gmail y Outlook
  • Por qué no son la mejor opción para estos envíos
  • Cuál es el mejor programa para envío de correos masivos

¿Estás listo/a? ¡Vamos allá!

¿En qué consiste el envío de correos masivos?

Los correos masivos se envían a un grupo considerablemente grande de destinatarios que generalmente está interesado en recibir alguna información. Esto es, en esencia como la pesca, se lleva a cabo con la esperanza de que el lector realice alguna acción como comprar, visitar un sitio, descargar algún material, etc.

Para evitar ser spam el email masivo debe estar basado en permisos opt-in, donde los destinatarios pueden registrarse libremente para recibir futuras comunicaciones.

Además de esto, es importante no abusar de estos correos. Recibir emails toooodo el rato puede resultar irritante para el lector, y puedes acabar en la temida bandeja SPAM.

No solo se trata de cuidar la cantidad sino también de la calidad de tus correos. Si tu línea de asunto no logra el objetivo de llamar la atención para que se abra el correo electrónico, esto puede dañar tu reputación y esto implica ser enviado automáticamente al correo basura en tus futuras campañas.

Cómo enviar correos masivos con Gmail

Enviar un email a varios destinatarios: siempre Con Copia Oculta

Las empresas realizan actividades habituales dentro de Internet que son ilegales o poco seguras. Uno de ellos es el envío de correos electrónicos son respetar las adecuadas medidas de seguridad y privacidad. Por eso, en este artículo te mostramos cómo enviar un email con copia oculta a varios destinatarios.

Cuando una empresa gestiona el fichero de datos de sus clientes está en la obligación de protegerlos. Esta protección pasa por no compartir ni vender esos datos a otras personas o empresas.

Es ahí donde aparece el problema de los correos que no van en copia oculta: los destinatarios pueden ver las direcciones de correo electrónico de todos los que han recibido el email, algo que la LOPD cataloga de infracción grave.

Cada vez que se va a enviar un correo electrónico a varios destinatarios hay que tener la precaución de incluir sus direcciones en la casilla «Con Copia Oculta» (CCO).

Si lo hacemos en «Para» o incluso en «Con Copia» (CC), como es frecuente en las clásicas cadenas por Internet, estaremos permitiendo que cada uno de los receptores tenga a la vista el resto de direcciones de envío y por tanto vulnerando la Ley de Protección de Datos.

Correo electrónico y LODP

¿Qué dice la normativa de protección de datos sobre el envío de correos electrónicos?

Por un lado, tenemos que tener en cuenta que, generalmente, el correo electrónico es un dato personal y debemos hacer todo lo que esté en nuestras manos para protegerlo. Por tanto, no debemos darlo a conocer sin el consentimiento de su propietario.

Si todos los destinatarios se conocen, no supone ningún problema el hecho de enviar un correo electrónico a todos estos contactos con su dirección visible.

Pero si por el contrario el envío se hace entre direcciones de correo de personas que no se conocen entre ellas (diferentes proveedores, empresas o clientes, por ejemplo), entonces es necesario proteger su privacidad y no dar a conocer su dirección al resto de destinatarios.

Además, algunos cibercriminales utilizan los mensajes reenviados con múltiples destinatarios para recolectar direcciones a las que enviar correo basura (spam) y, por tanto, también pueden hacernos llegar, tanto a nosotros como a nuestros contactos, algún tipo de ciberataque malware, phishing, bulos, etc. que pueden acarrear graves perjuicios para la empresa.

¿Qué podemos hacer para evitar este tipo de situaciones?

¿Cuál sería la forma correcta de actuar?

La solución está en utilizar la opción que nos ofrece el correo electrónico a través del campo conocido como «copia oculta» (CCO), en inglés BCC (Blind Carbon Copy). De esta forma, podemos enviar un correo a múltiples destinatarios que no se conocen entre sí sin que se muestren en el email las direcciones de correo de todos ellos.

Para ello, cada vez que se envíe un correo electrónico a varios destinatarios desconocidos entre sí pondremos sus direcciones en el campo «CCO», en lugar del «Para».

A continuación te mostramos algunos ejemplos de cómo enviar un correo con copia oculta,

Correos con copia oculta en Gmail

¿Qué es CCO en Gmail? Muy sencillo. Es una opción que te permite ocultar a los destinatarios. De esta manera, las personas añadidas como destinatarias del mensaje no sabrán que has añadido más personas al campo CCO. Es decir, no podrán ver al resto de contactos añadidos a CCO ni las respuestas de esos mensajes al correo.

Cco: cómo enviar copias ocultas de tus correos electrónicos

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  4. Cuestiones técnicas
  5. Copia oculta (Cco)

El campo de dirección Cco es uno de los tres que figuran en el encabezado de un correo electrónico. Junto con Para y Cc, la función con copia oculta se emplea para escribir las direcciones de correo de los destinatarios.

Te explicamos qué es la función Cco, cómo se utiliza y en qué situaciones deberías evitarla.

La abreviatura Cco proviene del inglés Bcc (blind carbon copy). En español, se ha venido a traducir como «Con copia oculta», aunque algunas fuentes la traducen literalmente como «Copia de carbón oculta». El término hace referencia al método de copia con papel carbón que se utilizaba con las máquinas de escribir o impresoras de impacto.

A diferencia de lo que ocurre con la función «Copia de carbón» (Cc), que permite ver a todos los destinatarios a los que se envía una copia del mensaje, las direcciones de las personas que reciben un correo Cco quedan ocultas y los destinatarios, anónimos.

La función Cco no está estandarizada. Los programas y los servidores de correo realizan, en función de la implementación subyacente, un tratamiento muy distinto de las direcciones de correo especificadas en este campo.

Por lo general, llevan a cabo el siguiente procedimiento:

  • Antes de que el servidor de tu correo envíe un mensaje a los destinatarios especificados en Para, Cc o Cco, este último campo se elimina del encabezado del correo electrónico. Los contactos del campo Cco se gestionan como destinatarios convencionales y, al igual que los referidos en el campo Cc, reciben una copia del mensaje. Asimismo, al igual que todos los demás contactos, los destinatarios «Con copia oculta» pueden ver las direcciones de los campos Para y Cc. Sin embargo, no pueden saber qué direcciones se han incluido en Cco, ya que estos contactos no se muestran a ningún destinatario.

A pesar de que la mayoría de los servidores de correo funcionan como se ha descrito anteriormente, en algunos casos, el campo Cco se gestiona de forma diferente.

  • A veces, se borran las direcciones y el campo Cco aparece vacío, en cuyo caso los destinatarios entenderán que se han incluido destinatarios Cco, pero no sabrán de quiénes se trata.
  • Asimismo, también puede darse el caso de que el campo Cco se borre únicamente para los destinatarios incluidos en Para y Cc, de modo que los contactos con copia oculta sí pueden ver este campo en el que, o bien solo aparece su dirección de correo, o bien ―en implementaciones particularmente inadecuadas― aparecen todos los destinatarios Cco.

Los destinatarios Cco reciben una copia de los mensajes dirigidos a otras personas sin que estas tengan conocimiento de ello. En principio, esto puede sonar a secretismo dudoso, pero lo cierto es que está justificado en determinadas situaciones comunicativas, como en el caso de que deba protegerse la dirección de correo electrónico de ciertos destinatarios.

Existen tres motivos principales:

  • Protección de datos: añade a Cc únicamente a aquellos destinatarios que estén de acuerdo con que el resto de contactos puedan ver sus direcciones de correo.
  • Prevención de correo electrónico no deseado: los correos masivos en los que se ven todas las direcciones de los destinatarios hacen las delicias de los remitentes de spam.
  • Protección contra virus: protege a tus contactos contra el software malicioso utilizando el campo Cco al enviar correos masivos. Los ciberdelincuentes se suscriben a boletines de noticias y listas de correos y emplean para sus fines las direcciones de correo electrónico que se han dejado visibles de forma imprudente.

El campo Cco es muy apropiado a la hora de enviar correos masivos a un gran número de destinatarios.

Imagina que quieres felicitar las fiestas navideñas a tus clientes, asociados y proveedores y, para ahorrar tiempo, decides no enviar correos personalizados y remitir el mismo correo electrónico a todos tus contactos.

¿Dejarías visibles todas las direcciones de correo insertándolas en Para o Cc? Probablemente no. Con el fin de proteger los datos de tus clientes y para no revelar tus contactos empresariales, utilizarás el campo Cco.

No obstante, la protección de datos no solo es importante en el ámbito empresarial. Una profesora que, por ejemplo, envía el acta de una reunión de padres a los asistentes debería evitar el uso del correo Cc y enviar el mensaje utilizando Cco. Esto protege los datos, evitando que las direcciones de correo se difundan sin control y puedan caer en manos de remitentes de spam.

Por el contrario, el envío de correo con copia oculta no resulta adecuado para la comunicación corporativa interna.

Las empresas cuentan con un tráfico intenso de correos electrónicos. En este contexto, las copias de correo informan a los compañeros y los superiores sobre los procesos de trabajo, aportando transparencia. La función de correo Cco va en detrimento de esa comunicación transparente.

Supongamos que comentas un problema por correo y que, al responder, tu interlocutor añade en Cco a un tercer destinatario sin tu conocimiento. Seguramente, te sentirás engañado o, al menos, te preguntarás por qué este destinatario te ha sido ocultado.

Por tanto, te recomendamos evitar el uso de la función Cco en tu empresa y, en su lugar, hacer uso del correo Cc, a menos que quieras mantener a determinados compañeros al margen de una larga discusión por correo electrónico de forma voluntaria.

Y es que los destinatarios en Cco no reciben las respuestas de forma automática si al contestar se utiliza la función «Responder a todos».

Por ello, si deseas informar a un compañero puntualmente de un correo, pero quieres ahorrarle el tráfico de correos posteriores, puedes añadir su dirección a Cco y mencionar este hecho explícitamente al resto de destinatarios.

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