Como arquivar emails no outlook 2010 (com imagens)

O que você deseja fazer?

O Outlook controla os arquivos em que você já trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decidir que deseja anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

  1. Em uma nova mensagem, resposta ou mensagem encaminhada, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções Mensagem ou na faixa de opções Inserir.

  2. Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

    • Itens recentes Os 12 arquivos mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexá-lo ao seu email.
    • Procurar locais da Web Os locais incluem sites do OneDrive, SharePoint ou outros locais, como uma biblioteca de documentos de grupos que você tenha acessado anteriormente. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.
    • Procurar neste PC Uma janela do Explorador de Arquivos é aberta e você pode escolher um arquivo do seu computador.
  3. Se você selecionou um arquivo no computador local ou na biblioteca de documentos do grupo, uma cópia do arquivo é anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão. 

  4. Enviar um link ou enviar uma cópia Enviar um link para o arquivo do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de email pequeno.

    Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador.

    Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.

  5. Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

    • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.
    • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
    • Destinatários podem Editar, se você quiser que apenas os destinatários do email possam modificar o arquivo.
    • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo. Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)
  6. Se o Outlook detectar que seus destinatários não poderão visualizar o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que seja acessível somente para você, você verá uma mensagem de aviso diretamente no ícone e no nome do arquivo. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um arquivo vinculado a uma cópia do arquivo.

    Observação: Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração.

Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo.

Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

  1. Na faixa de opções, clique em Anexar Arquivo > Procurar neste PCe escolha o arquivo que deseja anexar.

  2. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.

  3. Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.

    Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

    Observação: Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.

  4. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo novamente.

  5. Escolha Alterar Permissões e selecione uma das seguintes opções:

    • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.
    • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
    • Destinatários podem Editar, se você quiser apenas que os destinatários do email possam modificar o arquivo.
    • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.

    Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Na faixa de opções, selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.

  2. Escolha uma destas opções:

    • Cartão de Visita Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos.
    • Calendário Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado.
    • Item do Outlook Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.
  3. Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

O que você deseja fazer?

O Outlook bloqueia o envio e recebimento de alguns tipos de arquivos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções.

  2. Selecione o arquivo que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.

  2. Escolha uma destas opções:

    • Cartão de Visita Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos.
    • Calendário Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado.
    • Item do Outlook Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.
  3. Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

O que você deseja fazer?

  1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

  2. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

    Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

  3. Navegue e clique no arquivo que você deseja anexar, e clique em Inserir.

Observação:  Ao compor uma mensagem, você também pode anexar arquivos usando os comandos da guia Inserir no grupo Incluir ou arrastar arquivos de pastas no seu computador e soltá-los na janela da mensagem.

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

Você pode anexar itens do Outlook, como outras mensagens de email, tarefas, contatos ou itens de calendário, a uma mensagem. Essa é a maneira mais fácil de encaminhar vários itens ou mensagens.

  1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

  2. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.

    Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Aponte para Cartão de Visita e clique em Outros Cartões de Visita. Clique em um contato e depois em OK. Para selecionar vários contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você clica em cada contato.
    • Clique em Calendário. Escolha o calendário, intervalo de datas e detalhes a serem incluídos. Para as opções de Avançado, clique em Mostrar. Clique em OK para adicionar o calendário à sua mensagem.
    • Clique em Item do Outlook. Navegue em sua lista de pastas para localizar a pasta que contém o item a ser anexado. Em Itens, clique no item e depois em OK. Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Observação: Ao compor uma mensagem, você também pode anexar arquivos usando os comandos na guia Inserir no grupo Incluir. Ou mova arquivos de pastas no seu computador para a janela de mensagens usando uma operação de arrastar e soltar.

O que você deseja fazer?

  1. No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Email.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo, navegue e escolha o arquivo que você deseja anexar e clique em Inserir.

    Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Mais informações

  • Se você não vir o arquivo desejado na pasta apropriada, certifique-se de que Todos os arquivos (*.*) estejam selecionados na caixa Arquivos do tipo e que o Windows Explorer esteja configurado para mostrar extensões de nome de arquivo.
  • Você também pode anexar arquivos a partir da guia Inserir da nova mensagem.
  • Por padrão, o Outlook bloqueia anexos potencialmente perigosos (incluindo arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus. Se você anexar esse arquivo a uma mensagem de email, será perguntado se deseja enviar um anexo potencialmente perigoso. Se responder Sim, o Outlook enviará o anexo. Se responder Não, você pode então remover o anexo potencialmente perigoso.
  • Você pode anexar vários arquivos simultaneamente, selecionando os arquivos e arrastando-os de uma pasta no seu computador para uma mensagem aberta no Outlook.

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

  1. No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Email.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.

  3. Na lista Examinar, clique na pasta que contém o item que você deseja anexar.

  4. Clique no item desejado e então clique em OK.

Observação: Você também pode anexar itens a partir da guia Inserir da nova mensagem.

O local em que os anexos são exibidos na sua mensagem depende do formato em que você redige a mensagem.

  • Se o formato da mensagem é em HTML ou texto sem formatação, os anexos são exibidos na caixa de anexo abaixo da linhaAssunto. Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)
  • Se o formato da mensagem é Rich Text, os anexos são exibidos no corpo da mensagem. Embora o arquivo pareça estar incorporado na mensagem, ele ainda é um anexo separado.

O formato no qual uma mensagem é composta é indicado na barra de título na parte superior da mensagem.

O Outlook não impõe qualquer limite de tamanho para os anexos. No entanto, a maioria dos administradores de servidores de email e provedores de serviços de Internet (ISPs) estabelece limites para o tamanho da mensagem global, que é a soma de todos os anexos mais o conteúdo da própria mensagem.

Normalmente, serviços de nível superior fornecem mais espaço de armazenamento de arquivos de email e permitem mensagens maiores do que os serviços de nível padrão.

Para saber mais sobre o tamanho máximo permitido da mensagem, entre em contato com o seu ISP ou com o administrador do servidor de email da sua organização.

Se você está anexando um arquivo muito grande, primeiro deve comprimir o arquivo usando um programa zip. Os arquivos do Outlook que são salvos nos Formatos Open XML padrão com as seguintes extensões de arquivo são compactados automaticamente: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx e .ppsx.

Se os arquivos que você anexar forem compactados quando você não espera que sejam, verifique se um utilitário .zip foi instalado no Outlook como um suplemento COM. Você pode desativar esse tipo de suplemento seguindo este procedimento:

  1. No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e em Suplementos.

  2. Na lista Gerenciar, clique em Suplementos de COM e, em seguida, em Ir.

  3. Na caixa de diálogo Suplementos de COM, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do suplemento e, em seguida, clique em OK.

Procure por respostas ou faça perguntas na Microsoft Office Community.

Como fazer backup dos emails do Outlook? Saiba Mais sobre o Assunto

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

O Microsoft Outlook e seus arquivos PST

Diferentemente dos serviços de e-mail que são acessados via internet através de serviços como o Gmail ou Hotmail, o Outlook é um software da Microsoft que, além de enviar e receber emails utilizando um computador ou dispositivo móvel, também permite gravar localmente as correspondências.

Além disso, o movimento de uma ou mais contas de e-mails podem ser vinculadas, gravando todos os e-mails recebidos e enviados num único arquivo gravado com a extensão PST. Dessa forma podemos dizer que os e-mails baixados pelo Outook nada mais são que pequenos “fragmentos” de texto de um arquivo .PST, agrupados e armazenados num único lugar.

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Como fazer backup do Outlook?

O Outlook também permite criar vários arquivos PST para apenas uma conta de e-mails ([email protected]), direcionando as mensagens de diferentes destinatários para arquivos distintos, ou ainda, que os e-mails trocados do ano anterior sejam armazenados fora do ambiente de produção.

De forma geral, para fazer o backup dos arquivos gerenciados pelo Outlook basta criar uma ou mais cópias desses “arquivos de dados” conhecidos como arquivos PST que estão armazenados em seu computador ou nos servidores de sua empresa. O problema é que nem todos os softwares de backup permitem cópias desses dados enquanto o Outlook está em operação.

Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 – Diferentes versões, a mesma solução

O software de e-mails da Microsoft tem sido atualizado conforme surgem as novas versões do sistema operacional Windows. Como nosso tutorial é genérico para todas as versões, porém algumas telas da explicação podem estar em formatos de uma versão que não é a sua.

Outro ponto importante é que, além dos arquivos .PST, algumas versões mais antigas do Outlook criam também um arquivo com extensão .PAB (Personal Address Book) para armazenar dados de suas contas cadastradas. Se esse for seu caso, certifique-se que estes arquivos também serão selecionados.

Como identificar onde estão armazenados os arquivos do outlook

Antes de realizar o backup dos arquivos de dados (.PST) do outlook é necessário localizar em qual sistema de armazenamento os mesmos estão sendo gravados.

Para identificar corretamente em qual computador, servidor ou storage possui as pastas que armazenam os arquivos .

PST, abra o outlook e vá no menu Arquivo (1), clique em “configurações da conta” (2) e em seguida clique na janela suspensa em “configurações da conta” (3):

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Agora clique na aba “Arquivos de Dados” e verifique o caminho para localização dos arquivos:

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Caso haja mais que um arquivo PST para os emails cadastrados nessa conta do Outolook, todos serão listados na tela acima; por isso é importante confirmar se todos se encontram na mesma pasta.

Em alguns casos, empresas padronizam o armazenamento de informações corporativas no servidor da empresa e informações pessoais no computador local.

De qualquer forma esse é um bom exemplo do caminho que será encontrado para localizar o arquivo que será copiado: C:EmailExemplo.pst.

Após localizar todos os arquivos de dados dessa conta, basta copiar os arquivos PST para outros equipamentos como storages, discos externos ou outros computadores.

Fazendo o backup dos arquivos PST manualmente

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Depois de selecionado um ou mais arquivos de dados do formato PST, escolha o equipamento ou pasta de destino que receberá a cópia de segurança e clique em “colar”. Lembre-se que fazer backup em outro local (equipamento) como pen-drives, hd externos ou em sistemas de armazenamento como storages NAS, pois caso o hard disk de trabalho apresente problemas os dados continuarão seguros em outro local.

O erro 0x80070021

Caso você se depare com a mensagem “Erro 0x80070021” ao tentar colar o arquivo de dados em outro local, a operação não foi realizada. Essa mensagem de erro é apresentada quando o Outlook está em operação. Como já comentado, somente softwares de backup profissionais permitem copiar alguns tipos de dados com os mesmos em uso. Para continuarmos nesse processo feche o outlook.

Retrato da ação interrompida

Um erro inesperado está impedindo que você copie o arquivo. Se você continuar a receber esse erro, poderá usar o código de erro para buscar ajuda para este problema.

Erro 0x80070021: O processo não pode acessar o arquivo porque outro processo bloqueou parte do arquivo.

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Onde armazenar meus arquivos de Outlook?

A pasta de itens excluídos não está disponível (Outlook)

André Brasil – Time de Atendimento da KingHost

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

O erro “A pasta de itens excluídos não está diponível” costuma ocorrer no aplicativo Outlook 2010 quando você tenta apagar alguma mensagem. Geralmente esse erro vem acompanhado da seguinte mensagem:
Falha na operação. As interfaces para troca de mensagens retornaram um erro desconhecido. Se o problema persistir, reinicie o Outlook.

A configuração presente neste tutorial somente é válida caso você tenha configurado sua conta com protocolo de recebimento IMAP.

Corrigir o erro relacionada à pasta de itens excluídos

Clique no menu Arquivo e em seguida Configurações da Conta em seu Outlook.

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)Outlook – Arquivo > Configurações da Conta
Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Na janela que surgir dê um duplo clique na conta e na próxima tela clique no botão Mais Configurações….
A conta exibida na imagem é apenas um exemplo e não deve ser utilizada em sua configuração.

Clique na aba Itens Excluídos, selecione Mover itens excluídos para a seguinte pasta no servidor e escolha a pasta Trash.

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)Outlook – Mover itens excluídos para pasta do servidor

30 atalhos para você dominar o Outlook

O Outlook é o cliente de e-mail oficial da Microsoft, parte do pacote Office e provavelmente o programa mais usado do gênero em computadores de todo o mundo.

A marca é tão forte que a Microsoft apostou nela para substituir o famigerado Hotmail, que agora ocupa uma posição de coadjuvante quando o assunto é domínio de e-mails.

E o programa de desktop vai muito bem, obrigado, parte do Office 2016 e repleto de recursos.

Para usar todos os recursos do Outlook, você pode vasculhar cada um dos seus menus, mas é possível fazer tudo isso de um jeito bem mais simples: usando atalhos do teclado. E este programa conta com uma série deles, então basta decorar alguns (ou todos!) e começar a esbanjar agilidade na hora de realizar tarefas básicas (ou nem tanto) no cliente de e-mail mais conhecido do planeta.

1. Tecla Alt: o atalho básico

O princípio básico dos atalhos no Windows como um todo é a tecla Alt, logo não seria diferente no Outlook. Pressione-a uma única vez para visualizar os atalhos básicos do programa. Depois, pressione a tecla correspondente à ação desejada e pronto. Repita quantas vezes forem necessárias.

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

2. Ctrl + Q: marcar mensagens como lidas

Tem várias mensagens em sua caixa de entrada e você quer marcar tudo como lida? Selecione todas elas e use o atalho Ctrl + Q.

Se a ideia é marcar mensagens como não lidas, então selecione-as e use o atalho Ctrl + U.

4. Ctrl + Shift + I: acessar a caixa de entrada

A maneira mais rápida de verificar o espaço onde ficam os e-mails que chegaram de você é usando o atalho Ctrl + Shift + I (letra I, de inbox, caixa de entrada em inglês).

5. Ctrl+Shift+O: acessar a caixa de entrada e a caixa de saída

Para ver as mensagens que você enviou, use o atalho Ctrl + Shift + O (letra O, de outbox, caixa de saída em inglês).

Dentro da tela de uma mensagem recebida, use o atalho Ctrl+R para responder ao seu destinatário

7. Ctrl + Shift + R: responder a todos

Se a ideia é responder a todos (destinatário e pessoas copiadas no e-mail), use o atalho Ctrl + Shift + R.

8. Ctrl + F: encaminhar uma mensagem

Para encaminhar rapidamente um e-mail recebido, use o atalho Ctrl + F.

Navegar entre os e-mails da caixa de entrada ou da caixa de saída também é bem simples: basta usar as setas para cima e para baixo do seu teclado.

10. Ctrl + Shift + B: abrir a agenda de endereços

Se você não se lembra dos dados de algum contato, pode começar abrindo a agenda de endereços do Outlook. Para isso, use o atalho Ctrl + Shift + B.

11. Ctrl + Shift + M: criar nova mensagem

Se você vai mandar um e-mail para alguém, use o atalho Ctrl + Shift + M para criar uma nova mensagem.

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

Se quiser salvar um rascunho para mandá-lo posteriormente, pressione Ctrl + S ou Ctrl + F12.

13. Ctrl + Z: desfaça uma ação

Apagou algo sem querer? Deletou uma mensagem equivocadamente? Então pressione Ctrl + Z para desfazer a última ação. Continuar usando este atalho irá desfazer as ações anteriores na sequência em que foram realizadas.

14. F7: verificar ortografia

Antes de enviar uma mensagem, que tal deixar o Outlook verificar se não há nenhum erro ortográfico? Pressione F7.

Quando você terminar de redigir uma mensagem, basta pressionar Ctrl + Enter para enviá-la diretamente, sem precisar tocar no mouse.

16. Ctrl + P: imprimir um e-mail

Às vezes, a mensagem é tão importante que merece ser imprimida, então use o atalho Ctrl + P e mande ver.

17. Ctrl + Shift + D: realizar uma nova chamada

O Outlook está integrado ao Skype, então, para realizar uma nova chamada usando o comunicador da Microsoft, basta usar o atalho Ctrl + Shift + D.

Para inserir rapidamente um novo contato em sua agenda, use o atalho Ctrl+Shift+C.

19. F11: encontrar um contato

Se você está em busca de alguém em específico, pressione a tecla F11 e digite.

20. Esc: fechar a tela de um contato

Quer maneira mais simples de fechar uma tela do que pressionando a tecla Esc? Faça isso sempre que quiser sair da tela de um contato.

Ao escrever um texto no Outlook, basta pressionar Ctrl + K para criar um link.

Como Arquivar Emails no Outlook 2010 (com Imagens)

22. Ctrl + Q: remover a formatação de um parágrafo

Para deixar o texto cru, sem qualquer formatação, selecione-o e depois aperte de forma combinada Ctrl + Q.

23. Shift + F3: alterar letras para maiúsculas ou minúsculas

Selecione o texto e pressione Shift + F3. Isso vai alterar as letras para todas maiúsculas, todas minúsculas ou ainda apenas a letra inicial maiúscula.

Para organizar melhor uma lista, use Ctrl + Shift + L e adicione tópicos.

25: Ctrl + B: deixar o texto em negrito

Para facilitar a formatação de um texto, use Ctrl + B sempre que quiser deixar algo em negrito.

26. Ctrl + I: deixar o texto em itálico

Já para que uma ou mais palavras fiquem em itálico, use o Ctrl + I.

Para sublinhar um texto, use o atalho Ctrl + U.

28. Ctrl + ] ou Ctrl + Shift + >: aumentar o tamanho da fonte

Se a ideia é aumentar o tamanho da fonte utilizada em um texto, use Ctrl + ] ou Ctrl + Shift + >.

29. Ctrl + [ ou Ctrl + Shift +

  • Pelo contrário, quando quiser reduzir o tamanho da fonte, use Ctrl + [ ou Ctrl + Shift +
  • Para usar o sistema de busca do Outlook, basta usar o atalho Ctrl + E e começar a digitar.

Salvar imagem como .jpg, .gif ou .png

Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Mais… Menos

Imagens e outros elementos gráficos inseridos em um arquivo de Office são salvos no arquivo. Mas talvez você queira salvar uma imagem como um arquivo separado para poder reutilizá-la em outro lugar.

  • No Office no MacOS, você pode salvar uma foto, um diagrama, um gráfico ou formas como um arquivo de imagem separado.
  • Em um computador, no PowerPoint você pode salvar uma foto, forma ou Elemento gráfico SmartArt como um arquivo de imagem separado. Word e Outlook no PC só permitem que você salve uma foto como um arquivo de imagem separado.
  • Em PowerPoint em um PC, o procedimento a seguir funciona para fotos, formas, gráficos, Elementos gráficos SmartArt, tinta digital e caixas de texto.
  • No Word e Outlook, o procedimento a seguir só funciona para fotos.
  • No Excel, esse recurso não está disponível.
  1. Clique com o botão direito do mouse na ilustração que você deseja salvar como um arquivo de imagem separado e, em seguida, clique em salvar como imagem.

  2. Na lista salvar como tipo , selecione o formato de arquivo desejado.

  3. Na caixa nome do arquivo , digite um novo nome para a imagem ou aceite apenas o nome de arquivo sugerido.

  4. Selecione a pasta onde você deseja armazenar a imagem.

  5. Clique em Salvar.

Formato de arquivoDescrição
GIF(Formato GIF)
  1. Suporta 256 cores e nenhum dado da imagem é perdido quando o arquivo é compactado.
  2. JPEG (Formato de troca de arquivos)
  3. O melhor para imagens com muitas cores, como fotografias digitalizadas.
  4. PNG (Formato Portable Network Graphics)
  5. Melhora a qualidade do gráfico em um site da web porque partes da imagem podem ficar transparentes e o brilho pode ser controlado.
  6. TIFF
  7. Um formato “sem perdas” que não sofre perda de qualidade cada vez que um arquivo é alterado e salvo.
  8. Bitmap independente de dispositivo
  9. Gráficos criados em um programa são exibidos em outro programa exatamente do mesmo modo que aparecem no programa original.
  10. Metarquivo do Windows
  11. Um formato de gráfico de 16 bits “vetorial”
  12. Metarquivo Avançado do Windows
  13. Um formato de gráfico “vetor” de 32 bits
  14. SVG (gráfico vetorial escalável
  15. ) (somente para Office insiders, versão 1908 ou posterior)

As imagens podem ser redimensionadas sem perda de qualidade da imagem. Os arquivos dão suporte à compactação de dados “Lossless”.

Este recurso está disponível em Word, PowerPoint e Excel. Ele funciona para fotos, formas, gráficos, Elementos gráficos SmartArt, tinta digital e caixas de texto.

  1. Clique com a barra de controle na ilustração que você deseja salvar como um arquivo de imagem separado e clique em salvar como imagem.

  2. Na lista salvar como tipo , selecione o formato de arquivo desejado.

  3. Na caixa salvar como , digite um novo nome para a imagem ou aceite apenas o nome de arquivo sugerido.

  4. Na caixa onde , navegue até a pasta onde você deseja armazenar a imagem.

  5. Clique em Salvar.

Formato de arquivoDescrição
PNG (Formato Portable Network Graphics) Melhora a qualidade do gráfico em um site da web porque partes da imagem podem ficar transparentes e o brilho pode ser controlado.
JPEG (Grupo de experts do Joint Graphics) O melhor para imagens com muitas cores, como fotografias digitalizadas.
Em PDF (Portable Document Format) Formato portátil que pode incluir texto e imagens.
GIF (Formato GIF) Suporta 256 cores e nenhum dado da imagem é perdido quando o arquivo é compactado.
BMP (Bitmap independente de dispositivo) Gráficos criados em um programa são exibidos em outro programa exatamente do mesmo modo que aparecem no programa original.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Microsoft Teams: conheça as principais funcionalidades

  • O Microsoft Teams foi lançado em 2016 com a missão de reunir em uma mesma interface todos os aplicativos necessários para a colaboração e a comunicação em equipe.
  • Um ano depois, a ferramenta já contava com mais de 3 milhões de times criados pelos usuários e tinha mais de 200 mil organizações em sua carteira de clientes, segundo dados publicados pela Forbes.
  • Recentemente, tendo a Microsoft lançado uma versão gratuita da ferramenta para empresas com até 300 colaboradores, mais companhias passaram a usufruir do recurso.

Mas fica a pergunta no ar: será que suas equipes precisam desse aplicativo? As funcionalidades do Microsoft Teams poderiam otimizar os processos do seu negócio? Para ajudá-lo a avaliar os benefícios da adoção dessa solução, indicaremos aqui 5 de suas principais funcionalidades. Aí você mesmo tira as devidas conclusões, combinado? Então confira!

Mensagens substituindo os e-mails

Ao contrário do que muita gente pode pensar, as caixas de e-mail são os piores lugares para se buscar, arquivar e registrar trocas de informações sobre um projeto ou sobre a rotina de trabalho de uma equipe.

Nesse cenário, não é nada raro que sejam gastas horas procurando por informações sem chegar a nenhum resultado satisfatório, por exemplo.

Pensando nisso, o Microsoft Teams alterou a forma como as pessoas interagem. Com ele, é possível criar um grupo para cada projeto e manter todas as mensagens registradas em um canal de comunicação exclusivo para aquele time. O sistema cria 3 níveis de troca de informações com objetivos diferentes: menções, mensagens e notificações. Entenda!

Menções

As menções são criadas quando um usuário inclui o @ e o nome da pessoa ou do canal utilizado para postar uma ideia, um comunicado ou lembrete.

Se uma pessoa for citada no bate-papo da equipe, todos verão a menção a ela naquele texto. Isso é muito útil quando um coordenador solicita uma ação que impacta todos os envolvidos em um projeto, por exemplo.

Já as menções ao grupo, como @marketing ou @rh, servem para postar comunicados gerais. Uma mensagem motivacional do CEO para os diretores ou a divulgação do resultado de vendas de determinado mês, por exemplo, poderiam ser feitas com essa categoria de comunicação.

Mensagens

É possível enviar mensagens para pessoas ou grupos criados pelos usuários. Em um projeto de TI, por exemplo, o coordenador da equipe de desenvolvedores pode reuni-los em um grupo, separando-os do time de infraestrutura.

Isso facilitaria a troca de informações específicas sobre os trabalhos, nem por isso perdendo a unidade do projeto ao usar o canal e as menções acessíveis para toda a equipe.

Além disso, o Microsoft Teams permite que as pessoas reajam aos comentários ou às mensagens como em uma rede social. Nesse caso, a pessoa poderia, por exemplo, curtir uma postagem sem precisar respondê-la.

Notificações

As notificações informam sobre mudanças no canal, como a remoção ou a adição de membros, a alteração do nome da equipe, a criação de grupos, a indicação de atividades, entre outras possibilidades. As notificações registram, portanto, qualquer ação dos proprietários ou membros do time.

Essas 3 maneiras de trocar informações com o time evitam ruídos na comunicação, centralizam e documentam as interações, além de facilitar a busca pelo histórico de troca de mensagens públicas ou individuais.

Chamadas de áudio e vídeo

O aplicativo do Microsoft Teams pode ser instalado em notebooks, tablets e smartphones, facilitando a interação entre a equipe.

Ele permite que as pessoas façam ligações de voz ou até com imagens para indivíduos, pequenos grupos ou para o time todo. Também oferece recursos de gravação da conferência e de troca dos arquivos mencionados na reunião.

Nesse sentido, um diferencial da ferramenta é a ativação de desfoque do ambiente gravado. Isso permite que a pessoa interaja com seu time inclusive em locais bem movimentados sem que isso crie distrações para o diálogo, por exemplo.

Calendário de reuniões e tarefas

Enviar convites e acompanhar tarefas não é uma das atividades mais simples de serem realizadas no Outlook ou em outras ferramentas de calendário corporativo. Entra aí o Microsoft Teams, que se integra ao Outlook e simplifica a gestão de qualquer tarefa.

O aplicativo permite criar e enviar solicitações de reunião com apenas alguns cliques, além de apresentar um calendário integrado que reúne todos os acontecimentos registrados para o grupo ou a pessoa. Também incorpora links de videoconferência caso os usuários desejem fazer um encontro online com a equipe.

Robôs sempre disponíveis

Os bots (robôs) podem ser usados com as mais diferentes funções dentro do Microsoft Teams. Eles aparecem como membros do time e respondem a questões ou executam trabalhos para os quais foram programados.

O T-bot, por exemplo, é responsável por responder dúvidas sobre a utilização do aplicativo Teams. Ele substitui as FAQs ou interações com a equipe de suporte à ferramenta, sanando dúvidas simples e explicando algumas funcionalidades.

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