Como aplicar uma fórmula para uma coluna inteira no google planilhas em um computador

O Excel é um software extremamente útil, porém um pouco “assustador” para quem não está acostumado com planilhas e tabelas. O programa é tão extenso e completo que até usuários frequentes não aproveitam de todas as funcionalidades oferecidas.

Pensando nisso, separamos algumas dicas com atalhos básicos e algumas funções que todos os que estão nesse universo deveriam conhecer.

1 – Alterne entre planilhas com Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down

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2 – Pule para o último ítem da linha ou coluna

É possível ir de célula em célula con as setas direcionais, mas o trabalho pode ser menor se segurar o Ctrl + uma das setas direcionais.

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3 – Shift para selecionar

Ao pressionar Ctrl + Shift + seta direcional, é possível estender a seleção até a última célula com informação naquela direção.

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Não é preciso arrastar a seleção para baixo para copiar uma fórmula, muito menos ir colando de célula em célula. Para fazer com que todas as células da coluna repitam a fórmula, basta dar um clique duplo no canto inferior direito da célula a ser duplicada.

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5 – Atalhos para formatar números e valores

Para colocar todos os números com dois dígitos decimais em toda a coluna, basta apertar Ctrl + Shift + !; para porcentagem, Ctrl + Shift + %; e para valores monetários, Ctrl + Shift + $ ($ para dólar ou R$ para reais, dependendo do idioma do Office).

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6 – Fixar células

Às vezes é preciso copiar o argumento entre células e às vezes é necessário fixá-lo.

Para fixar uma célula, deve-se inserir um cifrão $ antes da letra da coluna e do número da linha, porém é muito menos trabalhoso se você selecionar a célula e pressionar F4.

Se pressionar a tecla mais de uma vez, o comando vai alternar entre travar célula, travar número da linha, travar letra de coluna e sem trava.

Por exemplo, a fórmula de soma das células A1 e B1 seria =A1+B1. Para fixar uma parte dela, selecione a referência da célula desejada, no caso, A1 e pressione F4, entrão a fórmula ficará =$A$1+B1.

7 – Contagem de dados

O comando =CONT.SE conta quantas vezes uma informação aparece em uma área selecionada. A primeira função é a área a ser contada. A segunda função é o critério ou valor desejado. Abaixo, estamos contando quantas visualizações de histórias cada pessoa da lista tem em um suposto site.

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O comando =SOMASE soma valores numa seleção quando eles correspondem ao critério inserido. No exemplo, vamos contar o número de visualizações para cada pessoa.

Atenção: a área de soma de visualizações é outra da área de pessoas, mas ambas têm o mesmo tamanho. Vamos somar os valores de visualização da coluna D de acordo com as informções de pessoas da coluna A.

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8 – Use PROCV para saber uma informação exata

A função PROCV busca por um valor na área da coluna da extrema esquerda e informa o resultado na célula que quisermos.

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O primeiro comando que devemos dar é um que mostre a informação que queremos: um ranking de 1 a 7 baseado nas posições das universidades. O segundo comando é delimitar a matriz de informações a serem buscadas, no caso, a área em vermelho que vai da coluna A à coluna C.

O terceiro comando irá mostrar em que coluna está a informação que buscamos. Como a nossa meta é saber o nome da faculdade, que está na coluna B, portanto utilizaremos o número 2 como parâmetro.

O quarto e último comando vai informar se queremos algo aproximado ou exato e, para informação exata, o input a ser colocado é FALSO.

9 – Use & para combinar textos

Aqui temos duas colunas, uma com nomes e outras com sobrenomes. É possível criar uma terceira coluna com nomes completos com o símbolo &.

É importante salientar que não se restringe a apenas duas informações a serem combinadas. É possível usar o & sempre que for necessário combinar textos.

Por exemplo, para ficar Artur Fernandes no exemplo abaixo, a fórmula é a seguinte: =B8&” “&C8

Importante: não esqueça as aspas!

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10 – Limpe as informações com ESQUERDA, DIREITA e LEN

Essas fórmulas são ótimas para deixar uma planilha mais limpa. Primeiro, definimos as abreviações com os respectivos significados separados por um traço (-) ou hífen.

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A fórmula ESQUERDA coleta a informação a partir da esquerda, no caso, apenas os dois caracteres referentes às siglas. Para puxar os nomes dos estados por extenso, a fórmula DIREITA vai buscar a informação também definida pelo número de caracteres a partir da direita.

Convenhamos que é meio trabalhoso ficar contando os espaços. É aí que entra o comando NUM.CARACT, que vai contar os caracteres inseridos na célula.

Para isso, combina-se o DIREITA com NUM.CARACT para completar os nomes dos estados.

Como não queremos os três primeiros caracteres de cada célula, nós pegamos o tamanho total, subtraímos três e inserimos o comando para contar a partir da direita.

11 – Gerador de números aleatórios

A função =ALEATÓRIO() gera um valor aleatório entre 0 e 1 e a função =ALEATÓRIO()*100 gera um número maior que 0 e menor que 100.

Para utilizá-la, não é preciso inserir um valor, basta deixar os parênteses vazios. Novos valores aleatórios são gerados toda vez que a tecla F9 for pressionaa, mas cuidado: outras funções de cálculo aleatório também serão atualizadas.

5 funções do Excel que provavelmente você não conhece – Positivo do seu jeito

Há muitos anos o Microsoft Excel se tornou o editor de planilhas mais popular do mercado. Integrante do pacote Office, seus recursos são utilizados todos os dias por milhares de pessoas. Porém, mesmo aqueles que dominam a ferramenta, desconhecem muitas funções do Excel.

Para desvendar alguns dos mistérios que o software oferece, listamos aqui cinco recursos e funções que provavelmente você não sabia como fazer.

A lista de segredinhos é imensa e seria assunto para dezenas de posts, mas vamos começar apresentando alguns recursos bastante úteis:

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1. Removendo duplicidades

Se você precisa identificar células de uma planilha que contenham o mesmo nome ou valor, não é preciso fazer isso manualmente.

Na aba “Dados”, selecione o grupo de células no qual será feita a verificação se há ou não valores repetidos.

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Depois, escolha o ícone “Remover Duplicidades” e clique sobre ele. Uma nova janela será aberta: nela, escolha as colunas nas quais a varredura ocorrerá.

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Após isso será feita a varredura e os valores duplicados serão apagados. Porém, fique tranquilo: antes disso o sistema identifica quantas são as duplicidades e se você deseja mesmo apagá-las.

2. Usando a função “Se”

É possível programar o Excel para que ele apresente respostas automáticas e variáveis em uma determinada coluna. Criar essas condicionais é simples.

Selecione uma célula e clique no botão de “Função”. Na nova caixa de diálogo que será aberta, escolha “Se”. Agora é só adicionar os argumentos da função, indicando quais os valores serão exibidos se a condicional for verdadeira ou se for falsa. Ao concluir o cadastro, clique em “ok” e pronto.

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3. Célula absoluta

É possível especificar que uma célula terá um valor absoluto, ou seja, uma referência para operações matemáticas em série. Você pode usar essa função para calcular juros, descontos ou cotações de moedas estrangeiras.

O que você precisa fazer é selecionar a primeira unidade da coluna a ser modificada pelo valor de uma única célula e escrever a fórmula da operação matemática. Depois, digite “$” antes da coluna e da linha da “Célula Absoluta” para fixar a posição antes de replicar a equação.

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Clique no quadradinho verde, na parte inferior da célula com a fórmula, e arraste o mouse para a coluna para reproduzir a aplicação dos cálculos. Simples e prático.

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4. Preenchimento Relâmpago

Quando essa função está ativada, é possível completar automaticamente valores ou nomes em um grupo de células. Tudo o que você precisa fazer é estabelecer as regras, de acordo com as outras colunas.

Em uma coluna nova, digite o termo padrão de acordo com os itens das outras colunas. Depois, é só arrastar para baixo o quadrado da célula. Ao fazer isso, o nome escrito na primeira célula será replicado. No canto, aparecerá um pequeno menu e nele estará disponível a opção “Preenchimento Relâmpago”.

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5. Transformando textos em colunas

Você pode importar colunas e textos para células do Excel. Porém, o grande problema de fazer isso é que dados específicos não são separados. Todavia, você pode usar um recurso automático para mudar isso.

Copie um texto de um documento do Word ou página na internet e cole-o em uma planilha do Excel. Note que as linhas serão diferenciadas, mas os valores, não.

Selecione o texto na planilha e na aba “Dados” selecione “Texto para Colunas”. Uma nova janela será aberta. Escolha a opção “Delimitado” e clique em “Avançar”. Agora escolha os sinais que serão os delimitadores das colunas. “Tabulação”, “Vírgula” e “Ponto e Vírgula” são os mais comuns. Clique em “Avançar”.

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Nessa última etapa, será exibida uma prévia de como o texto ficará no Excel. Se estiver do seu agrado, clique em “Concluir” e finalize o processo. Simples assim.

Multiplicar uma coluna de números pelo mesmo número

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Menos

Suponhamos que você deseja multiplicar uma coluna de números pelo mesmo número em uma outra célula.

O truque para multiplicar a coluna de números por outro número é adicionar símbolos $ ao endereço da célula daquele número na fórmula, antes de copiar a fórmula.

Na nossa tabela de exemplo abaixo, desejamos multiplicar todos os números na coluna A pelo número 3 na célula C2. A fórmula =A2*C2 obterá o resultado correto (4500) na célula B2. Mas copiar a fórmula coluna B abaixo não vai funcionar porque a referência da célula C2 muda para C3, C4 e assim por diante. Porque não há dados nessas células, o resultado nas células B3 a B6 será zero.

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Para multiplicar todos os números na coluna A pela célula C2, adicione símbolos $ para a referência da célula, desse modo: $C$2, como você pode ver no exemplo abaixo.

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Os símbolos $ informam o Excel de que a referência para a célula C2 é “absoluta”, então quando você copia a fórmula para outra célula, a referência será sempre para a célula C2. Para criar a fórmula:

  1. Na célula B2, digite o sinal de igual (=).

  2. Clique na célula A2 para inserir a célula na fórmula.

  3. Digite um asterisco (*).

  4. Clique na célula C2 para inserir a célula na fórmula.

  5. Agora, digite o símbolo $ na frente do C, e o símbolo $ na frente do 2: $C$2.

  6. Pressione Enter.

Dica:  Em vez de digitar o símbolo $, você pode colocar um ponto de inserção antes ou depois da referência da célula que deseja tornar “absoluta” e pressionar a tecla F4, que irá adicionar os símbolos $.

Agora, vamos voltar um pouco para ver uma maneira fácil de copiar a fórmula coluna abaixo, depois de pressionar Enter na célula B2.

  1. Selecione a célula B2.

  2. Clique duas vezes no pequeno quadrado verde no canto inferior direito da célula.

A fórmula é copiada automaticamente para baixo até a célula B6.

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E com a fórmula copiada, a coluna B retornará as respostas corretas.

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Aprenda a fazer uma planilha inteligente com respostas automatizadas

Como Aplicar uma Fórmula para uma Coluna Inteira no Google Planilhas em um Computador
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Uma das grandes vantagens do Excel é a possibilidade de automatização que ele possibilita para seus usuários. Ainda assim, cansei de ver planilhas sem uma única fórmula ou função. São coisas extremamente simples, mas que, pela falta de conhecimento no Excel, são deixadas de lado.

Por exemplo, já vi clientes com planilhas que ao invés de somar duas células com a função SOMA ou mesmo uma fórmula (=A1+A2), deixavam o espaço de resposta em branco, assim ele ia e somava. Imagina o trabalho? Nenhum ser humano deveria passar por esse trabalho que o seu computador pode fazer para você.

Planilha Inteligente com Respostas Automatizadas

Por isso, ter uma planilha de excel inteligente, totalmente automatizada, pode fazer toda a diferença na hora de analisar os dados e decidir quais ações deverão ser tomadas a seguir. Os resultados são apresentados de forma imediata e sem risco de erros tornando o trabalho do gestor muito mais prático e eficiente.

Automatizar uma planilha de Excel para o seu uso de forma inteligente é uma tarefa bem simples e significa economizar tempo com cálculos manuais ou outros tipos de cálculos simples, além de obter resultados com exatidão. Este post vai mostrar o quão fácil e importante é ter uma planilha de Excel automatizada para facilitar o trabalho do gestor.

Automatização dos resultados com funções

Uma célula com valor, na planilha, irá apresentar resultados automatizados e deverá divergir sempre que houver alterações nos dados inseridos para a mensuração. Funções como SOMASE e PROCV podem contribuir para a automatização da planilha de Excel.

1 – Aplicando a função SOMASE:

Essa função é condicionada a alguns critérios, tais como: intervalo (área destinada aos dados a serem analisados), critério (uma determinada categoria a ser somada. Exemplo: valores relacionados à “Livro” descrita na planilha) e intervalo_soma (toda a área a ser somada em termos de valores numéricos).

Nesse tipo de planilha os lançamentos se definem em entradas e saídas, em espécie.

Os dados necessários para a formação da planilha estão classificados na coluna “D” e “E”, Classificação e Plano de Contas, e “H” representando as datas de pagamento. Enquanto as colunas “G” e “I”, representam o valor pago e o saldo acumulado. Assim, para saber a soma dos valores considerando o Plano de Contas, aplica-se a função SOMASE.

Na planilha de exemplo temos a aba de “DRE” dentro de “Relatórios”. A fórmula SOMASE está aplicada para apresentar os resultados de forma automática. Abaixo da tabela principal, você poderá ver uma tabela com valores por item do plano de contas. Para ter o valor recebido em “Livro” para cada mês, a fórmula SOMASE é aplicada.

Para ter o resultado final com a soma de todos os meses, pode-se utilizar a seguinte fórmula:

  • Exemplo do mês de janeiro: “=SUMIFS(JAN!$G$5:$G$605;JAN!$E$5:$E$605;$D19)”:

JAN!$G$5:$G$605 – coluna de valores na aba de janeiro
JAN!$E$5:$E$605 – coluna “Plano de Contas” na aba de janeiro

$D19 – célula onde se encontra a palavra “Livro”

Em resumo, o comando passado para o Excel é “somar todos os valores da coluna G, quando o correspondente na coluna E é Livro”. Todos os meses estão em abas diferentes, porém usando a mesma fórmula. Dessa maneira, podemos obter o resultado automático de todos eles.

  • Utilizamos nesse exemplo a nossa Planilha de Fluxo de Caixa.
  • 2 – Utilizando a função PROCV: 

Na função PROCV, será considerada a planilha inteira com uma estrutura integrada. Esta função tem por objetivo uma procura virtual.

Utilizamos como exemplo a aplicação da função PROCV em uma planilha de controle de estoque de uma empresa. Nela, adicionamos nas linhas e colunas, os dados de produtos. A coluna “Nome do Produto” será a referência para localizar a informação desejada nas demais colunas.

Leia também:  Como aliviar a indigestão crônica (com imagens)

Navegando na planilha, perceberemos que dentro de “Resultados Consolidados”, existe a aba “Análise Individual”. Nesta aba, o usuário escolhe um produto e a planilha deve buscar dados dele nas outras abas.

  1. Mantendo a coluna “Nome do Produto” sempre como a referência para esta função, inserimos “Prego” e formatamos a fórmula para buscar os outros valores.
  2. Vamos ver o exemplo da fórmula usada para buscar o Estoque Mínimo, na célula “D9”, que ficaria dessa forma: =PROCV($D$5;PG!$D$7:$E$1006;2;FALSO)
  3. Assim, temos:
  4. – Valor_procurado = $D$5 (local nesta aba onde está localizado o nome do produto “Prego”);
  5. – Matriz_tabela = PG!$D$7:$E$1006 (colunas com o nome do produto e o valor de estoque mínimo, usadas para cálculo da função na aba PG -> Cadastro de Produtos);
  6. – Núm_índice_coluna = 2 (Repare que ele considera a matriz com as colunas D e E, portando, E, onde está o estoque mínimo seria a segunda);
  7. – Procurar_intervalo = FALSO (ou “0” como valor aceito).
  8. Veja que, ao confirmar a inserção da fórmula, o estoque mínimo aparecerá de forma automática na célula designada.

Continue aplicando a fórmula para extender a função PROCV a toda planilha corretamente preenchida. Assim ela se tornará mais eficiente agregando agilidade na hora de buscar alguma informação.

3 – Automatização das respostas a partir dos resultados

Os resultados ainda podem ser demonstrados de forma automatizada dentro de um relatório. O uso da função CONCATENAR permite puxar este dado para inserir dentro de um texto e, assim, apresentar uma resposta automática.

  • Nesse exemplo vamos utilizar uma planilha de prospecção de clientes.
  • Veja na imagem abaixo como ficaria representado, em um texto de relatório, o mês que apresentou o melhor resultado de vendas, de forma automática.
  • Para ter uma resposta automatizada como essa, siga o passo a passo.

Escolha a célula da planilha onde prefere que o relatório apresente o resultado. Nesse exemplo escolhemos a célula “Q17”. Agora, vá na aba “Fórmulas” e escolha o tipo de fórmula “Texto” e em seguida “CONCATENAR”. A seguinte janela abrirá.

  1. De acordo com a nossa planilha de exemplo, os dados para a configuração dessa fórmula seria preenchida como na imagem a seguir.
  2. Aperte a tecla “ENTER” para confirmar e terá respostas automáticas em forma de relatórios em sua planilha de Excel.

Estas funções são alguns exemplos de fórmulas que podem automatizar os resultados. No entanto, existem outras diversas formas para tornar uma planilha inteligente e automática a partir do uso da variedade de fórmulas e funções que o Excel disponibiliza para os cálculos.

Para ter estas planilhas e obter ainda mais informações sobre automatização de resultados acompanhe o nosso blog.

Está com dúvidas? Entre no Fórum de Excel da LUZ e envie a sua pergunta!

BDEXTRAIR (Função BDEXTRAIR)

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Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da BDEXTRAIR  função no Microsoft Excel.

Extrai um único valor em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincide com as condições especificadas.

BDEXTRAIR(banco de dados, campo, critérios)

A sintaxe da função BDEXTRAIR tem os seguintes argumentos:

  • Banco de dados    Obrigatório. O intervalo de células da lista ou do banco de dados. Um banco de dados é uma lista de dados relacionados em que as linhas de informações relacionadas são os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha da lista contém os rótulos de cada coluna.
  • Campo    Obrigatório. Indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna entre aspas, como “Idade” ou “Rendimento”, ou como um número (sem aspas) que represente a posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
  • Critérios    Obrigatório. O intervalo de células que contém as condições especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar uma condição para a coluna.
  • Se nenhum registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o #VALUE! .
  • Se mais de um registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o #NUM! .
  • Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar a condição. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rótulo de coluna Receita em G1 e a quantia R$ 10.000 em G2, você poderá definir o intervalo como CoincidirReceita e usar esse nome como o argumento de critérios nas funções de banco de dados.
  • Embora o intervalo de critérios possa estar localizado em qualquer parte da planilha, não o insira abaixo da lista. Se você adicionar mais informações à lista, as novas informações serão adicionadas à primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista não estiver em branco, o Microsoft Excel não poderá adicionar as novas informações.
  • Certifique-se de que o intervalo de critérios não sobreponha a lista.
  • Para efetuar uma operação em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha em branco abaixo dos rótulos de coluna no intervalo de critérios.

Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados.

ÁrvoreAlturaIdadeRendimentoLucroAltura
=”=Maçã” >10 12
Árvore Altura Idade Rendimento Lucro
Maçã 18 20 14 $105
Pera 12 12 10 $96
Cereja 13 14 9 $105
Maçã 14 15 10 $75
Pera 9 8 8 $77
Maçã 8 9 6 $45
Fórmula Descrição Resultado
=BDEXTRAIR(A5:E11, “Rendimento”, A1:A3) Retorna o valor de erro #NÚM! porque mais de um registro atende aos critérios (qualquer macieira ou pereira). #NÚM!
=BDEXTRAIR(A5:E11, “Rendimento”, A1:F3) Retorna 10 (o rendimento da macieira na linha 9) porque este é o único registro que atende às condições em A1:F3. 10

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Atalhos de teclado | Artigos de ajuda do Smartsheet

Para poupar tempo, use as seguintes teclas de atalho do teclado no Smartsheet.

NOTA: Os usuários do Mac devem usar Command ⌘ ao invés de Ctrl.

Recortar, Copiar, Colar e outros atalhos usados com frequência

Atalho para PC Atalho para Mac Descrição
Ctrl + X Command + X Recortar
Ctrl + C Command + C Copiar Você pode copiar dados dentro de uma planilha do Smartsheet, ou entre planilhas distintas. Você pode copiar linhas, células, fórmulas, hiperlinks e hierarquia. NOTA: Copiar uma linha não copia seus anexos nem suas discussões.
Ctrl + V Command + V Colar DICA: Se você copiou uma célula com várias linhas do Excel ou de outro programa similar, clique duas vezes na célula do Smartsheet antes de colar os dados para impedir que as linhas se espalhem pelas células abaixo.
Ctrl + S Command + S Salva todas as informações não salvas
F2 Fn + F2 Entra no modo de edição da célula selecionada
Ctrl + Z Command + Z Desfaz a ação anterior desde o último salvamento
Ctrl + Y Command + Y Refaz a ação anterior desde o último salvamento
Ctrl + D Command + D Preencher Selecione as células que você deseja preencher. A célula que contém o valor que você deseja preencher deve estar na parte superior da seleção.DICAS:
  • Esse atalho é útil quando uma coluna contém uma fórmula que você deseja replicar em todas as células daquela coluna.
  • Esse recurso também está disponível clicando e arrastando o canto inferior direito da célula selecionada.
Leia também:  Como alterar a senha de sua rede wifi: 7 passos

Ctrl + K Command + K Abrir a janela de hiperlink para a célula selecionada Enter Retorno Abrir a janela Editar widget do widget de painel selecionado (quando o painel está no modo de edição)

Abrir uma planilha, encontrar informações, mover-se em uma planilha

Atalho para PC Atalho para Mac Descrição
Ctrl + / Command + / Abrir uma planilha
Ctrl + F Command + F Encontrar informações em uma planilha
Ctrl + G Command + G Exibir a janela Ir para linha para navegar para uma linha específica da planilha
Inicial Inicial Ir para a primeira célula da linha atual
End End Ir para a última célula da linha atual
Ctrl + Home Command + Home Leva você para a célula do canto superior esquerdo da planilha
Ctrl + End Command + End Leva você para a célula do canto inferior direito da planilha
PgUp Page Up Desloca você para cima na planilha
PgDn Page Down Desloca você para baixo na planilha

Trabalhar com hierarquia

Atalho para PC Atalho para Mac Descrição
Ctrl + ] (colchete direito) Command + ] (colchete direito) Aumentar recuo da linha (você verá o nível de recuo apenas na Coluna Principal)
Ctrl + [ (colchete esquerdo) Command + [ (colchete esquerdo) Diminuir recuo da linha (você verá o nível de recuo apenas na Coluna principal)

Formatação

Atalho para PC Atalho para Mac Descrição
Ctrl + Enter Command + Enter Insere um retorno de carro ou uma quebra de linha nas células de Texto/Número NOTA: Para ver o retorno do carro na planilha, aplique a formatação de quebra automática à célula clicando no botão Quebrar texto, na barra de ferramentas, na parte superior da janela do Smartsheet.
Ctrl + I Command + I Itálico
Ctrl + U Command + U Sublinhar
Ctrl + B Command + B Negrito
Alt + 0149 Option + 8 Insere um marcador na célula

Insere ou seleciona linhas e colunas

Atalho para PC Atalho para Mac Descrição
Inserir Ctrl + I Insere uma linha acima da linha selecionada NOTA: Para inserir várias linhas ao mesmo tempo, pressione Shift e selecione vários cabeçalhos de linha, então clique em Inserir.
Ctrl + Barra de espaço Ctrl + Barra de espaço Seleciona a coluna inteira de suas células ativas ou selecionadas
Shift + Barra de espaço Shift + Barra de espaço Seleciona a linha inteira de suas células ativas ou selecionadas
Barra de espaço Barra de espaço Exibe ou remove uma caixa de seleção, uma estrela ou uma marcação na célula selecionada. Para obter mais informações sobre as colunas de caixa de seleção, estrela e marcação, consulte: Use o melhor tipo de coluna para os seus dados

Trabalhar com datas

Os seguintes atalhos funcionam em células do tipo de Coluna de Data. Para obter mais informações sobre os tipos de colunas, consulte Usar o melhor tipo de coluna para seus dados.

Observe que essas abreviações, atualmente, funcionam apenas para termos em inglês.

Atalho (PC & Mac) Descrição
t Insere a data atual
+n (sinal de mais e um número)

15 fórmulas e atalhos para planilhas do Excel que facilitarão sua vida

  • Não restam dúvidas de que o Excel é uma ferramenta muito útil para organização dos negócios e da vida pessoa.
  • Entretanto, a maioria das pessoas já acostumadas a usar o software ainda não conhecem todos os recursos que ele possui.
  • São inúmeras as fórmulas e atalhos do Excel que conferem agilidade ao processo de criação de planilhas.
  • Por isso, elaboramos um post listando comandos-chave e alguns atalhos que vão te ajudar a economizar o seu precioso tempo durante o uso do programa.

Ficou curioso? Então siga com a leitura!

Este guia completo vai ensinar para você tudo sobre marketing digital e como aplicá-lo.

5 fórmulas do Excel para facilitar seu trabalho

1. Preencha automaticamente linhas e colunas

  1. Quando se trata de otimização de tempo, existe um comando no Excel muito importante para efetuar o registro de dados que seguem um padrão.
  2. Em vez de preencher cada célula manualmente, o recurso permite a inserção de todas as informações desejadas com 1 único passo.

  3. Para tanto, clique e no canto inferior direito da célula que contém os dados que você deseja clicar e arraste a caixa de seleção, até completar a quantidade de células pretendidas.

Depois, libere o mouse.

O programa vai replicar o conteúdo, completando as células adjacentes como a 1ª selecionada.

2. Selecione rapidamente um trecho de linhas ou de colunas desejado

  • Está com tempo curto e precisa selecionar parte de uma tabela do Excel ou até mesmo o documento inteiro?
  • Para quem ainda não conhece, esse trabalho pode ser feito de forma bem simples e rápida, deixando mais tempo livre para o profissional editar outras funções mais importantes.
  • Se você deseja selecionar a planilha inteira, saiba que isso pode ser feito com apenas um clique:

Há um botão no canto esquerdo superior, entre a numeração da 1ª linha (número 1) e o título da primeira coluna (letra A). Com apenas um clique, você executa a função mencionada.

Porém, diante da necessidade de marcar apenas parte das linhas ou colunas, deve ser utilizado seguintes atalhos:

  • Ctrl + Shift + seta para baixo ou seta para cima para selecionar linhas; e
  • Ctrl + Shift + seta para a direita ou seta para a esquerda para selecionar colunas.

Nos computadores da Apple, existe uma pequena diferença:

  • Command + Shift + seta para baixo ou seta para cima, na seleção de linhas; e
  • Command + Shift + seta para a esquerda ou seta para a direita, na seleção de colunas.

3. Transforme números simples em moedas

O programa Excel é bastante utilizado para o gerenciamento de recursos financeiros (orçamentos, balanço de vendas, folha de pagamento etc.).

Formatar os números de sua tabela para representação de dinheiro, com seus respectivos cifrões, casas decimais e vírgulas também é outra agilidade muito procurada por quem faz esse tipo de trabalho.

Para realizar tal processo, basta selecionar as células desejadas e na sequência pressionar os botões Ctrl +Shift + R$ para que os números das células sejam representados como reais.

4. Adicione comentários às células

  1. Muitas vezes é interessante adicionar um comentário dentro de uma determinada célula, seja para destacar informações relevantes, seja por qualquer outro tipo de esclarecimento.

  2. O 1° passo é clicar o botão direito do mouse, em cima da célula desejada, e na sequência marcar a opção “Inserir Comentário”.
  3. O programa abrirá uma caixa de diálogo na qual você deve inserir o seu texto.

  4. Clique fora dessa caixa para salvar o conteúdo adicionado.

5. Use a função SE

  • A função SE é uma excelente ferramenta de controle e de domínio das condições de valores solicitados.
  • Ela permite que você saiba, por exemplo, a quantidade de produtos no estoque da empresa, e, consequentemente os itens que precisam de reposição.
  • A fórmula a ser utilizada é a seguinte:
  • =se(célulaX

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