Como anexar arquivos a um documento pdf: 10 passos

O que você deseja fazer?

O Outlook controla os arquivos em que você já trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decidir que deseja anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

  1. Em uma nova mensagem, resposta ou mensagem encaminhada, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções Mensagem ou na faixa de opções Inserir.

  2. Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

    • Itens recentes Os 12 arquivos mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexá-lo ao seu email.
    • Procurar locais da Web Os locais incluem sites do OneDrive, SharePoint ou outros locais, como uma biblioteca de documentos de grupos que você tenha acessado anteriormente. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.
    • Procurar neste PC Uma janela do Explorador de Arquivos é aberta e você pode escolher um arquivo do seu computador.
  3. Se você selecionou um arquivo no computador local ou na biblioteca de documentos do grupo, uma cópia do arquivo é anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão. 

  4. Enviar um link ou enviar uma cópia Enviar um link para o arquivo do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de email pequeno.

    Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador.

    Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.

  5. Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

    • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.
    • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
    • Destinatários podem Editar, se você quiser que apenas os destinatários do email possam modificar o arquivo.
    • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos
  6. Se o Outlook detectar que seus destinatários não poderão visualizar o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que seja acessível somente para você, você verá uma mensagem de aviso diretamente no ícone e no nome do arquivo. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um arquivo vinculado a uma cópia do arquivo.

    Observação: Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração.

Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo.

Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

  1. Na faixa de opções, clique em Anexar Arquivo > Procurar neste PCe escolha o arquivo que deseja anexar.

  2. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.

  3. Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.

    Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

    Observação: Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.

  4. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo novamente.

  5. Escolha Alterar Permissões e selecione uma das seguintes opções:

    • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.
    • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
    • Destinatários podem Editar, se você quiser apenas que os destinatários do email possam modificar o arquivo.
    • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.

    Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Na faixa de opções, selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.

  2. Escolha uma destas opções:

    • Cartão de Visita Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos.
    • Calendário Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado.
    • Item do Outlook Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.
  3. Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

O que você deseja fazer?

O Outlook bloqueia o envio e recebimento de alguns tipos de arquivos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções.

  2. Selecione o arquivo que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.

  2. Escolha uma destas opções:

    • Cartão de Visita Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos.
    • Calendário Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado.
    • Item do Outlook Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.
  3. Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

O que você deseja fazer?

  1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

  2. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

    Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

  3. Navegue e clique no arquivo que você deseja anexar, e clique em Inserir.

Observação:  Ao compor uma mensagem, você também pode anexar arquivos usando os comandos da guia Inserir no grupo Incluir ou arrastar arquivos de pastas no seu computador e soltá-los na janela da mensagem.

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

Você pode anexar itens do Outlook, como outras mensagens de email, tarefas, contatos ou itens de calendário, a uma mensagem. Essa é a maneira mais fácil de encaminhar vários itens ou mensagens.

  1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

  2. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.

    Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Aponte para Cartão de Visita e clique em Outros Cartões de Visita. Clique em um contato e depois em OK. Para selecionar vários contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você clica em cada contato.
    • Clique em Calendário. Escolha o calendário, intervalo de datas e detalhes a serem incluídos. Para as opções de Avançado, clique em Mostrar. Clique em OK para adicionar o calendário à sua mensagem.
    • Clique em Item do Outlook. Navegue em sua lista de pastas para localizar a pasta que contém o item a ser anexado. Em Itens, clique no item e depois em OK. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

Observação: Ao compor uma mensagem, você também pode anexar arquivos usando os comandos na guia Inserir no grupo Incluir. Ou mova arquivos de pastas no seu computador para a janela de mensagens usando uma operação de arrastar e soltar.

O que você deseja fazer?

  1. No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Email.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo, navegue e escolha o arquivo que você deseja anexar e clique em Inserir.

    Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

Mais informações

  • Se você não vir o arquivo desejado na pasta apropriada, certifique-se de que Todos os arquivos (*.*) estejam selecionados na caixa Arquivos do tipo e que o Windows Explorer esteja configurado para mostrar extensões de nome de arquivo.
  • Você também pode anexar arquivos a partir da guia Inserir da nova mensagem.
  • Por padrão, o Outlook bloqueia anexos potencialmente perigosos (incluindo arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus. Se você anexar esse arquivo a uma mensagem de email, será perguntado se deseja enviar um anexo potencialmente perigoso. Se responder Sim, o Outlook enviará o anexo. Se responder Não, você pode então remover o anexo potencialmente perigoso.
  • Você pode anexar vários arquivos simultaneamente, selecionando os arquivos e arrastando-os de uma pasta no seu computador para uma mensagem aberta no Outlook.

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

  1. No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Email.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.

  3. Na lista Examinar, clique na pasta que contém o item que você deseja anexar.

  4. Clique no item desejado e então clique em OK.

Observação: Você também pode anexar itens a partir da guia Inserir da nova mensagem.

O local em que os anexos são exibidos na sua mensagem depende do formato em que você redige a mensagem.

  • Se o formato da mensagem é em HTML ou texto sem formatação, os anexos são exibidos na caixa de anexo abaixo da linhaAssunto. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos
  • Se o formato da mensagem é Rich Text, os anexos são exibidos no corpo da mensagem. Embora o arquivo pareça estar incorporado na mensagem, ele ainda é um anexo separado.

O formato no qual uma mensagem é composta é indicado na barra de título na parte superior da mensagem.

O Outlook não impõe qualquer limite de tamanho para os anexos. No entanto, a maioria dos administradores de servidores de email e provedores de serviços de Internet (ISPs) estabelece limites para o tamanho da mensagem global, que é a soma de todos os anexos mais o conteúdo da própria mensagem.

Normalmente, serviços de nível superior fornecem mais espaço de armazenamento de arquivos de email e permitem mensagens maiores do que os serviços de nível padrão.

Para saber mais sobre o tamanho máximo permitido da mensagem, entre em contato com o seu ISP ou com o administrador do servidor de email da sua organização.

Se você está anexando um arquivo muito grande, primeiro deve comprimir o arquivo usando um programa zip. Os arquivos do Outlook que são salvos nos Formatos Open XML padrão com as seguintes extensões de arquivo são compactados automaticamente: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx e .ppsx.

Se os arquivos que você anexar forem compactados quando você não espera que sejam, verifique se um utilitário .zip foi instalado no Outlook como um suplemento COM. Você pode desativar esse tipo de suplemento seguindo este procedimento:

  1. No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e em Suplementos.

  2. Na lista Gerenciar, clique em Suplementos de COM e, em seguida, em Ir.

  3. Na caixa de diálogo Suplementos de COM, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do suplemento e, em seguida, clique em OK.

Procure por respostas ou faça perguntas na Microsoft Office Community.

Compartilhar arquivos com os contatos

O Mailchimp oferece hospedagem gratuita de arquivos, assim você pode adicionar um arquivo a uma campanha de e-mail e compartilhá-lo com os seus contatos. É possível carregar e compartilhar vários tipos de arquivo, incluindo imagens, documentos, planilhas, áudio e vídeo.

Neste artigo, você vai aprender como carregar um arquivo em uma campanha de e-mail e compartilhar com os seus contatos.

  • Oferecemos hospedagem de arquivos ao invés de anexos de e-mail tradicionais porque os anexos podem ou impedir a entrega de e-mails em massa, deixá-la lenta ou ainda fazer com que um software de segurança bloqueie totalmente seus e-mails.
  • A hospedagem de arquivos não aceita arquivos ZIP que contenham tipos de arquivo não compatíveis.

Você pode carregar vários tipos de arquivos na sua conta do Mailchimp para compartilhar com os seus contatos. Cada arquivo de imagem deve ter até cerca de 1 MB, e outros tipos de arquivo podem ter até 10 MB.

Estes são os tipos de arquivo permitidos no Mailchimp.

Tipo de arquivoExtensões
Arquivos de texto .txt, .csv, .log, .css, .ics
Arquivos de imagem .jpg, .jpe, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .psd, .tif, .tiff, .svg, .indd, .ai, .eps
Arquivos de documento .doc, .docx, .rtf, .odt, .ott, .pdf, .pub, .pages, .mobi, .epub
Arquivos de áudio .mp3, .m4a, .m4v, .wma, .ogg, .flac, .wav, .aif, .aifc, .aiff,
Arquivos de vídeo .mp4, .mov, .avi, .mkv, .mpeg, .mpg, .wmv
Arquivos de planilha .xls, .xlsx, .ods, .numbers
Arquivos de apresentação .odp, .ppt, .pptx, .pps, .key
Arquivos de armazenamento .zip, .vcf

Use a ferramenta de link do Construtor de campanhas para carregar o arquivo no nosso Estúdio de conteúdo. Será criada uma URL exclusiva para o seu arquivo, que será adicionada à sua campanha de e-mail.

Para carregar o seu arquivo e criar um link para ele na sua campanha de e-mail, siga estes passos.

  1. Na seção Conteúdo do Construtor de campanhas, clique em Editar design. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos
  2. Na etapa Design, clique na caixa de conteúdo existente ou arraste e solte uma nova no seu layout.
  3. Crie e selecione o texto ou a imagem que você quer transformar em link. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos
  4. Clique no ícone Link. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos
  5. Clique no menu suspenso Endereço da web e escolha Arquivo. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos
  6. Clique em Carregar para escolher um arquivo do seu computador. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos
  7. Escolha o arquivo e clique em Abrir para carregá-lo no Estúdio de conteúdo.
  8. No modal pop-up Inserir ou editar link, a URL do seu arquivo será preenchida automaticamente. Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos Para editar configurações opcionais, como abrir ou não o arquivo em uma nova janela, ou para aplicar um Atributo de título ou Classe CSS, clique em Opções avançadas.
  9. Clique em Inserir Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos
  10. Continue construindo a sua campanha.

Depois que a campanha for enviada, os contatos que clicarem no link que você criou poderão acessar o arquivo. Descubra quantas pessoas abriram o arquivo no seu relatório da campanha.

  • Consulte estes recursos para saber mais sobre o compartilhamento de arquivos, imagens e mídia com os seus contatos.
  • Como usar o Estúdio de conteúdo
  • Enviar um arquivo para novos assinantes
  • Usar etiquetas de mesclagem para enviar arquivos personalizados
  • Carregar, adicionar e editar imagens nas campanhas
  • Adicionar áudio a uma campanha
  • Adicionar vídeo a uma campanha

Como Enviar Arquivo PDF Grande por E-mail

Já aconteceu de você estar pronto para enviar um arquivo PDF grande para seus colegas de trabalhar e só então perceber que o arquivo muito grande para enviar por e-mail. Esta situação acontece o tempo todo. Gmail, Yahoo Mail e muitos outros serviços de e-mail limitam o tamanho máximo dos anexos.

Se você precisa enviar arquivos PDF grandes por e-mail regularmente, você deve aprender como enviar um arquivo PDF grande. Bem, para enviar um arquivo PDF grande através de e-mail facilmente, a maneira mais eficiente poderia ser dividir um arquivo grande em 2 ou 3 partes menores. Ao fazer isso, você pode enviar estas partes menores, uma a uma.

Siga os passos abaixo para aprender como enviar um arquivo PDF dividindo-o em várias partes menores.

O Programa para Converter HTML em PDF

Para dividir um PDF grande para enviar por e-mail, um programa para dividir PDF é necessário. Neste caso, eu recomendo o PDFelement , uma ferramenta profissional que permite a você editar arquivos PDF com textos, páginas, imagens, links, anotações, carimbos, favoritos, etc.

Ele também ajuda você a converter o PDF para qualquer outro formato e vice-versa. A tecnologia OCR pode converter o seu PDF escaneado somente leitura em textos editáveis. Baixe-o e instale-o no seu computador. Tanto as versões para Windows quanto para Mac estão disponíveis. Se você tiver um computador com Mac, como o iMac ou o MacBook Pro, por exemplo, tente o PDFelement para Mac .

Como Converter Arquivos HTML para PDF

Passo 1. Enviar um Arquivo PDF Grande Dividindo-o em Partes Menores

Execute o Wondershare PDFelement e clique no menu “Abrir” para abrir o arquivo PDF que você deseja enviar via e-mail. Vá até o menu “Página” para escolher o botão “Dividir”.

Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

Passo 2.Definir as Preferências para Dividir o PDF

Na janela pop-up, você pode definir as suas preferências para a divisão do documento, seja pela divisão por número de páginas ou favoritos.

Caso seja necessário, sugir a você definir um novo local para salvar os documentos PDF que serão divididos, porque, ao fazer isto, é muito mais fácil para você verificar os documentos PDF divididos posteriormente.

Após você ter definido o método para dividir o arquivo PDF grande, clique em “OK” para aplicar.

Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

Passo 3. Enviar o Arquivo PDF Grande por E-mail

Vá até a aba “Arquivo” e clique no botão “Compartilhar”. Existem várias opções. Clique no botão “E-mail” e o arquivo será anexado automaticamente à janela de e-mail aberta. Você só precisa digitar o destinatário. Em seguida, o arquivo PDF grande será enviado com sucesso.

Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

Apesar de parecer algo demorado enviar um arquivo PDF grande dividido em vários pedaços menores por e-mail, é muito mais seguro do que armazená-lo na internet usando a tecnologia da Nuvem. Você nunca irá saber quem irá hackear o servidor da web. De qualquer forma, divirta-se gerenciando arquivos PDF.

Combinar ou mesclar arquivos em um único PDF, Adobe Acrobat DC

Combine dois ou mais arquivos em um único PDF no escritório ou em qualquer lugar. Arraste e solte as miniaturas para organizar as páginas na ordem correta, seja no computador ou em um navegador da Web.

Observação:

Este documento fornece instruções para o Acrobat DC e o Acrobat 2017. Se você estiver usando o Acrobat XI, consulte a Ajuda do Acrobat XI.

Use a ferramenta Combinar arquivos para mesclar arquivos do Word, Excel, PowerPoint, áudio, vídeo ou páginas da Web, bem como PDFs existentes.

O Acrobat permite que você visualize e organize os documentos e as páginas antes de criar o arquivo. Você pode excluir páginas não desejadas e mover páginas individuais de um documento em qualquer lugar entre as páginas que são combinadas.

O Acrobat converte as páginas de vários arquivos em páginas sequenciais de um único PDF.

  1. Escolha Ferramentas > Combinar arquivos. A interface Combinar arquivos é exibida com a barra de ferramentas na parte superior.

    Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

  2. Arraste arquivos ou emails diretamente para a interface Combinar arquivos. Como alternativa, escolha uma opção do menu Adicionar arquivos. Você pode adicionar uma pasta de arquivos, uma página da Web, qualquer arquivo que esteja aberto no momento, os itens na área de transferência, as páginas de um scanner, um email ou um arquivo combinado anteriormente (arquivos reutilizados).

    Observação:

    Se você adicionar uma pasta que contém arquivos que não sejam PDFs, eles não são adicionados.

  3. Conforme necessário, realize um destes procedimentos:

    Na Exibição em miniatura, arraste e solte o arquivo ou página na posição certa. Conforme arrasta, uma barra azul se move entre páginas ou documentos para indicar a posição atual.

    Expandir páginas ou Recolher documento

    Na Exibição em lista, clique no nome da coluna pela qual deseja classificar. Clique novamente para classificar em ordem inversa. A ordem de arquivos na lista reflete a ordem dos arquivos no PDF combinado. A classificação reorganiza as páginas do PDF combinado.

    Desloque arquivos para cima ou para baixo na lista de arquivos

    Na Exibição em lista, selecione o arquivo ou arquivos que deseja mover. Em seguida, clique no botão Mover para cima ou Mover para baixo .

  4. Clique em Opções e selecione uma das opções de tamanho de arquivo para o arquivo convertido:

    Reduz imagens grandes para a resolução da tela e as compacta usando JPEG de baixa qualidade. Essa opção é ideal para exibição na tela, emails e a Internet.

    Observação: se qualquer um dos arquivos de origem já forem PDFs, a opção Tamanho de arquivo menor aplicará o recurso Reduzir tamanho do arquivo a esses arquivos. O recurso Reduzir tamanho do arquivo não será aplicado se a opção Tamanho de arquivo padrão ou Tamanho do arquivo maior estiver selecionada.

    Tamanho de arquivo padrão

    Cria PDFs adequados para exibição e impressão confiáveis de documentos corporativos. Os arquivos PDF na lista mantêm seu tamanho e sua qualidade originais.  

    Cria PDFs ideais para impressão em impressoras desktop. Aplica a predefinição de conversão Impressão de alta qualidade e os arquivos PDF na lista mantêm o tamanho e a qualidade originais.

    Observação:

    Essa opção pode resultar em PDF final com tamanho maior.

  5. Na caixa de diálogo Opções, especifique as configurações de conversão conforme necessário e, em seguida, clique em OK.

  6. Quando terminar de organizar as páginas, clique em Combinar.

    Uma caixa de diálogo de status mostrará o progresso das conversões dos arquivos. Alguns aplicativos de origem serão iniciados e fechados automaticamente.

  1. Abra o PDF que servirá como base do arquivo combinado.
  2. Escolha Ferramentas > Organizar páginas. O conjunto de ferramentas Organizar páginas é exibido na barra de ferramentas secundária.

  3. Na barra de ferramentas secundária, escolha Inserir > Do arquivo.

    Como alternativa, é possível clicar com o botão direito do mouse em uma página e selecionar Inserir páginas para obter as opções de inserção.

    Como Anexar Arquivos a um Documento PDF: 10 Passos

  4. Selecione o PDF que deseja inserir e clique em Abrir.

  5. Na caixa de diálogo Inserir páginas, especifique onde o documento será inserido (antes ou depois da primeira ou última página ou em uma página designada). Clique em OK.

  6. Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o PDF mesclado.

Observação:

Você pode também adicionar um arquivo existente a um PDF aberto. Arraste o ícone do arquivo diretamente para o painel de Miniaturas de página, no painel de navegação.

É possível inserir uma ou mais páginas do conteúdo selecionado copiado de qualquer aplicativo em um PDF existente.

  1. Abra o documento com o conteúdo que deseja adicionar. Selecione o conteúdo e copie a seleção (na maioria do aplicativos, escolha Editar > Copiar arquivo para a área de transferência).

  2. Abra o PDF que servirá como base do arquivo combinado.
  3. Escolha Ferramentas > Organizar páginas. O conjunto de ferramentas Organizar páginas é exibido na barra de ferramentas secundária.

  4. Na barra de ferramentas secundária, escolha Inserir > Da área de transferência.

    Como alternativa, também é possível clicar com o botão direito do mouse em uma página e selecionar Inserir páginas para obter as opções de inserção.

  5. Na caixa de diálogo Inserir páginas, especifique onde a seleção será inserida (antes ou depois da primeira ou última página ou em uma página designada). Clique em OK.

  6. Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o PDF mesclado.

Você pode inserir uma página da Web em um PDF existente clicando em Ferramentas > Organizar páginas > Inserir > Da página da Web. Na caixa de diálogo exibida, insira o URL da página que deseja adicionar.

Você também pode adicionar uma página em branco ao documento PDF fazendo o seguinte:

  • Escolhendo Ferramentas > Organizar páginas > Inserir > Página em branco.  Na caixa de diálogo Inserir páginas, especifique o local onde deseja adicionar a página em branco.
  • Também é possível usar o menu de contexto para adicionar uma página em branco entre duas páginas. Para obter a visualização das miniaturas de página, Escolha Ferramentas > Organizar páginas. Na exibição de miniaturas da página, clique com o botão direito do mouse na página onde deseja inserir uma página em branco. Selecione Inserir páginas > Página em branco.

É possível incorporar PDFs em outros tipos de arquivos que aceitam OLE (Vinculação e incorporação de objetos), como arquivos do InDesign® ou do Word. Esses arquivos são denominados OLE documentos contêiner. Depois, se editar o PDF original, o recursos OLE no aplicativo contêiner atualizam o arquivo incorporado no documento contêiner para refletir as alterações.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione o comando Inserir objeto ou Inserir hiperlink do aplicativo de contêiner OLE.
    • (Windows) No Acrobat, escolha Editar > Copiar arquivo para a área de transferência e, em seguida, selecione o comando Colar especial no aplicativo de contêiner.

Como realçar texto num documento PDF

Ao ver um documento no Word, é fácil selecionar e destacar um trecho do texto, mas dá para fazer isso em um arquivo PDF? Certamente, sim. Muitas pessoas precisam destacar partes de um documento para enfatizar a importância. Você pode ainda querer realçar certas palavras ou frases para chamar a atenção para os trechos mais relevantes. Descubra como destacar texto em arquivo PDF através das alternativas abaixo.

Maneiras para Realçar Texto no PDF

As melhores soluções online

A melhor de todas: Light PDF

O LightPDF é uma solução online e completa para edição de PDF. Com ele, você pode converter PDF, comprimir, adicionar imagens, colocar e tirar senhas e obviamente grifar, realçar e destacar texto dentro de um arquivo PDF. Siga os passos abaixo para realçar texto em PDF:

  1. Acesse Light PDF e arraste ou selecione o arquivo que deseja editar.
  2. .Clique no ícone caneta no menu superior para que uma caneta apareça na tela e assim você pode griar o que quiser
  3. Você pode alterar a cor da caneta e assim grifar em diferentes cores. Ao terminar clique no ícone “Salvar” no menu superior.

Solução prática: Small PDF

Esta é outra solução online bem popular para editar, destacar e realçar texto em PDF. Apesar de conter menos recursos do que a primeira solução e o site ser cheio de anúncios, ainda é uma boa opção para destacar PDF. Veja abaixo o passo a passo:

  1. Acesse o Small PDF e faça o upload do arquivo que deseja editar.
  2. No menu superior clique em desenhar e então selecione o tamanho da caneta.
  3. Ao terminar, clique em salvar e faça o download do arquivo editado.

Offline

Adobe Acrobat Reader

O Adobe Reader, conhecido mundialmente como um dos melhores leitores de PDF, também fornece outros recursos importantes como preencher formulários, assinar e imprimir arquivos PDF.

Quando se trata de destacar o texto, ele também vem a calhar, pois possui uma ferramenta útil que também pode ser usada em documentos PDF para habilitar comentários.

Siga os passos abaixo para realçar texto em PDF utilizando este programa.

  1. Abra o documento desejado no Adobe Acrobat Reader.
  2. Selecione a ferramenta de destaque de texto.
  3. Clique com o cursor ao lado da palavra que você deseja destacar. Arraste e solte o botão do mouse. Para usuários Mac, segure a tecla Opções para destacar uma área retangular do texto e, para usuários Windows, segure a tecla Ctrl ao arrastar o mouse pela área desejada.

Esta é uma maneira simples para realçar texto em PDF, no entanto, suas funções de anotações são um pouco limitadas. Caso esteja buscando mais recursos úteis, prefira o método anterior.

Preview para Mac

O Preview é um programa exclusivo presente em todos os computadores Mac, usado para ver e editar imagens. Contudo, apenas algumas versões aceitam a visualização e anotação em arquivos PDF. Quando as anotações estão habilitadas, você consegue destacar o texto em diferentes cores, além de sublinhar ou tachar um trecho do texto. Veja abaixo como destacar texto em um documento PDF.

  1. Duplo clique para abrir o documento no Preview.
  2. Clique na ferramenta de destaque de texto e selecione a cor desejada.
  3. Encontre o texto a ser destacado e arraste o mouse sobre ele.

O Adobe Reader é um programa gratuito usado para acessar e ver documentos em PDF. Ele é eficiente para destacar textos. Ele só oferece a possibilidade de destacar texto em um PDF se o documento permitir comentários, o que pode complicar a sua vida na hora de realçar texto em PDF.

Você pode usar o aplicativo Preview, caso seja usuário Mac. Ele é simples de usar mas é compatível apenas com Mac.

Para usuários Windows ou aqueles que precisam de uma ferramenta mais completa, o Light PDF é a melhor recomendação já que é muito rico em recursos.

Possui uma interface simples e fácil de usar com suas muitas funções de edição de PDF, ele é útil não apenas para destacar trechos dos textos.

Seja o primeiro a comentar

Faça um comentário

Seu e-mail não será publicado.


*