Como alterar opções de indexação no windows 8

Desativar a indexação em seus discos rígidos é outra maneira muito simples de melhorar o desempenho do seu PC. Antes de entrar nos detalhes de desativar a indexação, vamos tentar explicar por que você deseja desativar a indexação e quando deve deixá-la ativada.

  • Basicamente, existem três casos que vejo quando se trata de indexação, o que torna realmente fácil determinar se você deve ativar ou desativar a indexação:
  • 1. CPU realmente rápida (i5, i7) + um disco rígido regular = manter a indexação
  • 2. CPU lenta + qualquer tipo de disco rígido = não indexe
  • 3. Qualquer tipo de CPU + disco rígido SSD = não indexe

Então basicamente se resume ao tipo de CPU e ao tipo de disco rígido. Você nunca quer ativá-lo para uma unidade SSD e o mesmo acontece se você tiver uma CPU lenta. Não se preocupe, desligar o serviço de indexação não causará danos ao seu computador. Você pode então perguntar, bem como eu deveria procurar por algo!? Bem, não se preocupe, você ainda pode pesquisar, apenas não será indexado.

Então pergunte a si mesmo quando foi a última vez que você realmente procurou algo de qualquer maneira usando o Windows Explorer? Eu não tenho realizado uma pesquisa em anos agora, porque agora eu confio principalmente em serviços em nuvem ou, por acaso, sou muito organizado e sei onde estão todos os meus arquivos. Além disso, se você ler os comentários no meu post anterior sobre o recurso de pesquisa do Windows 7, verá quantas pessoas acham que é absolutamente terrível.

Se você usá-lo ocasionalmente, convém modificar as configurações padrão e indexar apenas as pastas necessárias que você pode querer pesquisar. Então, vamos começar a desabilitar a indexação.

Nota: A fim de não confundir, você deve saber que você ainda pode pesquisar o seu computador no Windows 7, mesmo com a indexação desativada, ele só vai procurar sem um índice. Eu descobri que, pelo menos no Windows 7, a pesquisa é uma boa ideia se você indexou ou não.

Desativar a indexação seletivamente

Existem algumas maneiras de desativar a indexação. Em primeiro lugar, se você ainda quiser pesquisar locais comuns como Documentos ou Minhas imagens, etc., poderá desativar seletivamente a indexação para outro local não essencial. Para fazer isso, clique em Iniciar e digite a indexação. A primeira opção deve ser Opções de Indexação .

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Aqui você verá uma lista dos locais atualmente indexados. Você pode clicar no botão Modificar para alterar os locais que deseja indexar. Por padrão, o Windows 7 indexará o Outlook, o histórico do IE, todos os arquivos offline, o Menu Iniciar e o seu diretório Usuário, que contém Documentos, Minhas Imagens, etc.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Se você não precisa de todas as pastas listadas, vá em frente e desmarque-as depois de clicar em Modificar. Como minha pasta Minhas imagens tem mais de 50 GB de fotos, todas denominadas DSCXXX ou IMGXXX, não havia sentido indexar essa pasta porque eu nunca a procuraria.

Todas as fotos dessa pasta foram organizadas em subpastas por evento, etc. Assim, quando desativei a indexação dos Meus Quadros, notei um aumento de velocidade decente porque o Windows não estava mais tentando indexar esses arquivos.

Além disso, adiciono centenas de imagens por semana a essa pasta, para que a indexação nunca pare.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Remover o Outlook da indexação

Se você deseja remover o Microsoft Outlook do índice de pesquisa, você pode perceber que ele não aparece na lista superior, mas na lista inferior. Então, como você se livrar dele a partir do índice de pesquisa? Para fazer isso, primeiro você precisa abrir o Microsoft Outlook e clicar em ArquivoOpções .

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Agora clique em Pesquisar no lado esquerdo e clique no botão Opções de Indexação à direita. Parece trazer a mesma caixa de diálogo Opções de indexação, mas agora quando você clica em Modificar, você poderá desmarcar o Microsoft Outlook.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Desativar a indexação de um disco

Outra maneira de desativar a indexação é informar ao Windows para não indexar uma unidade específica. Recentemente, adicionei um disco rígido à minha máquina com Windows 7 para usar como backup. Por padrão, o Windows estava indexando arquivos na unidade de backup, o que era inútil, uma vez que eu nunca iria procurar nessa unidade.

Para desativar a indexação em uma unidade, vá em frente e abra Meu Computador ou Computador e clique com o botão direito na sua unidade local (C, D, etc) e escolha Propriedades .

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Na guia Geral, você verá uma caixa de seleção na parte inferior chamada “Permitir serviço de indexação para indexar esse disco para pesquisa rápida de arquivos” no Windows XP ou “ Permitir que arquivos nesta unidade tenham conteúdo indexado além das propriedades do arquivo” no Windows 7 e 8 .

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Vá em frente e desmarque isso e você receberá uma caixa de diálogo pop-up perguntando se você deseja aplicar essas configurações a todos os arquivos e subpastas ou apenas para a raiz da unidade:

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Escolha todos os arquivos e subpastas, caso contrário, ele ainda indexará tudo na unidade! Clique em OK e você terá que sentar e aguardar alguns minutos, pois as configurações serão aplicadas a todos os arquivos do seu computador. Infelizmente, todos os arquivos no sistema de arquivos têm um atributo que informa ao Windows se deve ou não ser indexado, portanto, isso deve ser atualizado para todos os arquivos.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Se você obtiver algum erro de Acesso Negado ao longo do caminho, vá em frente e clique em Ignorar Tudo porque provavelmente são apenas arquivos de sistema que estão atualmente em uso.

No exemplo acima, escolhi a unidade C, mas você não precisa desativar a indexação da unidade C normalmente, pois os arquivos do sistema e do programa não estão sendo indexados por padrão.

Se você tiver uma unidade secundária ou outras partições, é melhor desativar a indexação usando o método acima.

Desabilitar completamente a indexação

Há mais uma maneira de desabilitar a indexação e ela será totalmente desativada. Os métodos acima reduzirão o que é indexado pelo Windows, mas o serviço de indexação ainda estará em execução. Aqui mostrarei como desativar completamente o serviço de indexação, que é o que fiz e nunca encontrei um problema em que precisei ativá-lo.

Primeiro, abra o Painel de Controle e clique em Ferramentas Administrativas . Em seguida, clique em Serviços na lista. Você também pode abrir os Serviços diretamente digitando services.msc na caixa de diálogo Executar ou na caixa de pesquisa do Menu Iniciar.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Agora role até encontrar o Serviço de Indexação ou o Windows Search na lista de serviços. Você verá que provavelmente está no estado Iniciado e está definido como Automático .

Clique duas vezes na Pesquisa do Windows e clique no botão Parar para interromper o serviço. Em seguida, altere o tipo de inicialização para desativado .

Depois disso, você vai querer reiniciar o computador. Quando você desativa a indexação, ainda é possível realizar uma pesquisa no Windows. Ela só mostra uma mensagem dizendo que ela ficará mais lenta porque o índice não está em execução.

Como eu mencionei antes, eu fiz um teste com o índice ligado e desligado e fiz uma busca em toda a unidade C por um arquivo em um dos meus locais indexados e os resultados foram praticamente os mesmos! Foi literalmente apenas alguns segundos de diferença, mas as duas pesquisas demoraram mais de um minuto. Provavelmente a razão pela qual eu nunca uso a pesquisa do Windows em primeiro lugar. Se você tiver alguma dúvida sobre indexação no Windows, informe-nos nos comentários. Apreciar!

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A oferta gratuita de atualização do Windows 10 finalmente acabou, e a Microsoft vai parar de assediar usuários do Windows 7 e 8.1 com popups de atualização enganosos. Mas o Windows 7 e 8.1 não são feitos para. Ambos são sistemas operacionais sólidos que a Microsoft apoiará oficialmente nos próximos anos.

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Imprimir a partir do iPhone / iPad para qualquer impressora

Tem uma impressora e precisa imprimir algo do seu iPhone ou iPad? Se a sua impressora suportar o AirPrint, a coisa não poderia ser mais fácil. A impressora só aparecerá na lista e você está pronto para ir.Se você não tem uma impressora habilitada para AirPrint, no entanto, você está praticamente sem sorte. Felizmen

(How-to)

Deixe seu Windows 8 mais rápido em 5 passos

Muitas pessoas que reclamam do Windows 8, “odeiam” a interface Metro ou não se adaptaram ao uso dos dois modos do sistema operacional. Porém, não há como negar que o Windows 8 é a versão mais rápida do sistema já lançada.

Apesar disso, ainda é possível melhorar o desempenho dele, seja colocando um HD com SSD (aqueles que vem nos ultrabooks, um dos motivos pelos quais eles são rápidos), seja colocando mais memória RAM. Além disso, o próprio sistema vem com algumas opções para deixá-lo mais rápido. E são nessas funções que iremos focar.

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Basicamente, vamos ativar a Inicialização rápida, otimizar os discos rígidos, ajustar o desempenho e desabilitar aplicativos desnecessários que inicializam com o sistema.

1. Inicialização Rápida

Essa é uma função interessante e que já deve vir ativada de fábrica. Basicamente, ela salva alguns processos que estão na memória no HD quando o sistema é desligado. Ao ligar o Windows novamente, o sistema não precisa executar os vários scripts de inicialização desses processos, carregando-os diretamente do disco rígido.

Para verificar e/ou ativar o recurso, aperte a tecla do Windows, digite “Painel de Controle”. Ao abrir o painel, clique em Hardware e Sons -> Opções de Energia. Então, no menu da esquerda, clique em “Escolher a função dos botões de energia”. Procure, no final da lista, a opção “Inicialização Rápida” e ative-a.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

2. Otimização dos discos rígidos

A otimização dos discos do Windows 8 é o sucessor do desfragmentador de discos, e, como o nome sugere, otimiza os discos rígidos e/ou partições que você tiver.

Para acessar a função de otimização de discos, abra o Painel de Controle, vá em “Sistema e Segurança” e procure a seção “Ferramentas Administrativas”. Lá, clique em “Desfragmentar e otimizar suas unidades” e uma lista com todas as partições aparecerá.

Escolha a unidade que deseja otimizar e clique em “Otimizar”. Verifique também a opção de desfragmentação automática e a ajuste para que ela seja executada semanalmente.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

3. Ajuste o sistema para a melhorar seu desempenho

O Windows vem cheio de animações, sombreados e outros efeitos visuais. Não há dúvidas que eles são bonitos, mas não são úteis para nada e contribuirem para a lentidão do sistema. Desativá-los é a melhor coisa que você pode fazer, pois além de liberar memória RAM, também reduz o uso do processador.

Para remover os efeitos visuais e ajustar o sistema para um melhor desempenho, abra o Windows Explorer (gerenciador de arquivos), clique com o botão direito na guia “Computador” e vá em “Propriedades”. Agora, no menu da esquerda, selecione a opção “Configurações avançadas do sistema” e, na guia “Avançado”, e clique em “Configurações” na seção de Desempenho.

Ao clicar na opção “Ajustar para obter um melhor desempenho” você irá desmarcar todas as opções, porém, vale a pena selecionar “Personalizar” e deixar marcado o item “Usar fontes de tela com cantos arredondados”, o penúltimo da lista, para suavizar as fontes.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

4. Desative programas que inicializam com o sistema

No “Gerenciador de Tarefas” você tem uma visão completa do sistema, os processos que estão em execução e o estado da memória e processador do computador.

Nele também há uma guia chamada “Inicializar”, que mostra uma lista de todos os programas que inicializam junto com o sistema, bem como o impacto deles no tempo de inicialização. Analise a lista, veja os programas que são realmente necessários e desabilite aqueles que não são e que tem mais impacto sobre seu sistema.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

5 – Feche aplicativos abertos

Como o Windows 8 foi feito tendo em mente tablets e telas sensíveis ao toque, os aplicativos que usam a interface Metro não possuem a opção de fechar. Ao invés disso, você tem a opção de minimizá-los e deixá-los rodar em segundo plano, o que acaba consumindo memória.

Para fechar um programa aberto, você deve clicar na parte central do topo da tela e arrastar a tela do aplicativo para baixo. E para ver a lista de programas abertos, basta levar a seta do mouse até o canto superior esquerdo e em seguida descer. Clique e arraste a imagem do programa desejado para baixo para fechá-lo.

Você também pode configurar o sistema para limpar automaticamente essa lista de aplicativos. Para isso, pressione “Windows + C” no teclado, vá em “Configurações” e clique em “Mudar configurações do computador”.

O painel de controle do modo Metro aparecerá. Lá, clique na opção “Geral” e desmarque a opção “Permitir alternância entre aplicativos abertos”.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Com essas medidas, seu sistema ficará bem mais rápido e você poderá aproveitar ainda mais o Windows 8.

Como recriar opções de índice no Windows 8

Quando você pesquisa por pastas que foramIndexado, mas ainda não consegue encontrar o que está procurando, embora o arquivo esteja nessa pasta, talvez seja necessário reconstruir ou Reconstruir a Opção de Índice. Se você adicionar ou subtrair uma pasta na opção de índice, também precisará recriar a opção de índice. Desta vez, o WinPoin dará um tutorial sobre o Windows 8, como reconstruir as Opções de Índice no Windows 8.

O processo de reconstrução será executado em segundo planoe você só pode ver o aumento do índice na janela Opções de indexação. A velocidade de reconstrução do índice também depende do desempenho do computador.

Quando o computador estiver sendo usado, o Index será executado lentamente, mas se o computador estiver ocioso, o Index será executado rapidamente.

As reconstruções podem levar horas e as pesquisas podem não ser concluídas quando o processo do Índice não estiver concluído.

  • Primeiro, vá ao Painel de controle no Windows 8 e clique em Opções de indexação.
  • Depois disso, na janela Opções de indexação, clique no botão Avançado abaixo.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

  1. Se a janela do UAC aparecer, clique em Sim.
  2. Quando a janela Opções avançadas aparecer, clique no botão Reconstruir.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

A janela Índice de reconstrução será exibida. Clique em OK se você concordar.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Então você retornará à janelaOpções de indexação, a coluna superior mostra os números que estão reconstruindo a pasta Índice. Quando o índice de reconstrução for bem-sucedido, a janela Opções de indexação indicará Indexação concluída.

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Como fazer o Windows buscar por arquivos na barra de pesquisas do menu Iniciar

No Windows 10, a barra de pesquisas que fica no menu Iniciar é muito utilizada para achar e abrir programas com agilidade, algo que salva um bom tempo durante o dia. Com as configurações padrões do sistema, além da busca por aplicativos, esta também consegue localizar arquivos, contanto que eles estejam salvos em seus “Documentos”, a pasta padrão Windows.

Felizmente, ao realizar certas configurações, é possível expandir a possibilidade de buscas e o alcance desta barra para outras pastas e arquivos que estão no computador. A seguir, será explicado como melhorar a barra de buscas do menu Iniciar para localizar arquivos nela, mas antes fica uma ressalva:

Antes de adicionar muitos itens na barra de buscas, é necessário dizer que o Windows fará um trabalho de indexação nos arquivos e pastas em que ele deve fazer pesquisas. Ou seja, de tempos em tempos o sistema rodará um processo que pode consumir recursos da máquina, portanto, adicione com cautela os itens que deseja, principalmente se você não tiver um SSD. Dito isto, seguem os passos:

  1. Utilizando a própria barra de pesquisas do menu Iniciar, procure pelo item “Opções de indexação” e entre nele;Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8
  2. Na janela aberta, clique em “Modificar”;Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8
  3. Marque as pastas que deseja incluir na busca e clique em “Ok”;Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8
  4. De volta a janela anterior, clique em “Avançado” e use a opção “Recriar” em “Excluir e recriar índice”. Dependendo da quantidade de arquivos presentes nas pastas escolhidas, este processo pode ser demorado.Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Caso você tenha apenas alguns arquivos de determinado tipo com os quais você queira trabalhar na lista, saiba que também é possível escolher quais formatos de arquivos serão exibidos na busca. Para isto, na última janela em que você clicou em “Recriar”, basta entrar na guia “Tipos de Arquivo” e desmarcar as extensões de arquivos que você não deseja ver.

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A ferramenta que você usa para gerenciar os Índices utilizados pelo mecanismo de pesquisa do Windows 7 é acessada através da opção Opções de Indexação, do Painel de Controle.

A utilização de índices torna o recurso de Pesquisa bem mais rápido e prático. Na Ajuda do Windows 7, encontramos uma série de perguntas e respostas, as quais descrevem bem o papel do Índice.

A seguir transcrevo o trecho da Ajuda do Windows, na qual temos informações sobre o Índice:

******************************************************************************

1) O que é índice?  

R: Assim como um índice de um livro ajuda a manter o controle do seu conteúdo, o índice do Windows mantém o controle dos arquivos no computador.

O índice armazena informações sobre arquivos, incluindo o nome do arquivo, data de modificação e propriedades como autor, marcas e classificação.

Você nunca verá o índice, mas ele é usado pelo Windows para realizar pesquisas muito rápidas dos arquivos mais comuns do computador.

2) Qual a utilidade do índice?

R:  O índice é usado para pesquisar arquivos de forma muito mais rápida. Em vez de procurar em todo o disco rígido por um nome ou propriedade de arquivo, o Windows procura no índice, o que permite que mais resultados sejam exibidos em menos tempo do que demoraria uma pesquisa sem o índice.

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3) Quais arquivos são indexados?

R: Por padrão, todos os arquivos mais utilizados do computador são indexados. Os locais indexados incluem todos os arquivos na pasta particular de cada usuário (como Documentos, Imagens, Música e Vídeos), assim como e-mail e arquivos off-line.

Os arquivos que não estão indexados incluem os arquivos de programa e do Sistema Operacional.

Os locais que contêm esses arquivos não são indexados porque você raramente precisa pesquisá-los e se eles não forem incluídos no índice, as pesquisas são realizadas mais rapidamente.

  • 4) Como sei quais locais estão no índice?
  • R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.
  • 5) Como adiciono novos arquivos ou locais ao índice?
  • R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.
  • 6) Como removo um local que raramente uso do índice?
  • R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.
  • 7) Como altero o disco rígido ou pasta na qual o índice está armazenado?
  • R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.

8) Desejo pesquisar um tipo de arquivo que não está sendo indexado atualmente. Como adiciono um tipo de arquivo ao índice?

R: Utilizando a opção Opções de Indexação do Painel de Controle.

9) Quando devo recriar meu índice?

R: O índice praticamente não precisa de manutenção. Entretanto, se o índice tiver problemas para localizar arquivos que você sabe que estão gravados em um local indexado, talvez seja necessário recriar o índice.

Isso pode levar muito tempo para ser concluído, assim, evite realizar esta etapa a menos que tenha dado ao índice tempo suficiente (várias horas) para corrigir os problemas primeiro.

Para recriar o índice use a opção Opções de Indexação, do Painel de controle.

******************************************************************************

Muito bem, você viu que todo o trabalho com o Índice é feito através da opção Opções de Indexação, do Painel de controle. Através desta opção, você pode executar as seguintes tarefas:

  • Verificar que pastas estão sendo indexadas.
  • Adicionar novos arquivos ou pastas ao índice.
  • Remover pastas do Índice que sejam pouco pesquisadas, para que deixem de ser indexadas.
  • Alterar o HD ou pasta no qual o Índice é gravado.
  • Adicionar novos tipos de arquivos, para serem indexados, automaticamente.
  • Recriar um índice que está apresentando problemas.

Mantendo a nossa metodologia, a seguir apresentarei um exemplo prático, passo a passo, onde mostro como usar  opção Opções de Indexação do Painel de controle, para executar todas estas tarefas de manutenção e administração do Índice.

Exemplo prático: Para gerenciar e configurar o Índice, usando a opção Opções de Indexação do Painel de controle, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Painel de Controle: Iniciar -> Painel de Controle.

2.         Dê um clique duplo na opção Opções de Indexação, para abri-la.

3.         Será exibida a janela Opções de Indexação, com informações gerais sobre o Índice, tais como o número de itens Indexados, que no caso do computador que eu estou utilizando, é de 335.159 itens, conforme indicado na Figura 2.53:

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Figura 2.53 – A janela Opções de Indexação.

4.         Na janela Indexar estes locais, é exibida a lista de pastas indexadas por padrão, que são as , dentre outras, as seguintes pastas: Arquivos Offline, Documentos, Menu Iniciar, Usuários, etc.. Lembrando que a pasta Usuários é a pasta onde estão todos os dados de todos os usuários, incluindo as pastas tais como Documentos, Músicas, Imagens, Vídeos e assim por diante.

5.         Para adicionar novos arquivos ou pastas ao índice, clique no botão Modificar.

6.         Será exibida a janela Locais Indexados. Dê um clique no botão Mostrar todos os locais. Serão exibidos todos os recursos locais do computador.

Observe que uma das opções é o Drive C: Se você quiser indexar todas as pastas do drive C:, marque a caixa de Seleção ao lado de C: Caso você queira selecionar uma ou mais pastas do C:, para adicionar ao índice, clique na setinha para a direita, ao lado de C: e marque as pastas que você deseja adicionar ao índice.

7.         Clique em OK e pronto, as pastas selecionadas passarão a ser indexadas e o nome das pastas já passa a ser exibido na lista Indexar estes locais, da janela Opções de Indexação.

Dependendo da quantidade de arquivos e informações contidas nas pastas que foram adicionadas ao índice, poderá demorar algum tempo até que o índice seja atualizado e passe a incluir informações sobre todas as novas pastas adicionadas.

DICA: Para remover do Índice, pastas que sejam pouco pesquisadas, para que deixem de ser indexadas, basta seguir os passos descritos anteriormente e desmarcar as pastas que você quer que deixem de ser indexadas.

8.         Para alterar o HD ou pasta no qual o Índice é gravado, na janela Opções de Indexação, clique no botão Avançado.

9.         Será exibida a janela de Opções avançadas, com a guia Configurações de Indexação, selecionada por padrão, conforme indicado na Figura 2.70:

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

Figura 2.54 – A janela de Opções Avançadas.

10.       Na parte de baixo da janela tem o grupo Local de Indexação. Neste grupo, no campo Local atual, é informada a localização atual do índice, que por padrão é a pasta C:ProgramDataMicrosoft Para alterar o local do Índice, clique no botão Selecionar novo.

Será exibida a janela Procurar pasta. Você pode selecionar uma pasta já existente, para ser o novo local do Índice, ou usar o botão Criar Nova Pasta, para criar uma nova pasta, onde será armazenado o índice. Selecione a pasta desejada ou crie uma nova Pasta e clique no botão OK.

Você estará de volta a janela Opções avançadas, com o novo caminho já sendo informado no campo Novo local, depois que o serviço for reiniciado. Ou seja, o índice somente será movido para a nova pasta, depois que o serviço de Indexação for reinicializado.

Ainda na guia Configurações de Indexação, estão disponíveis as seguintes opções:

  • Indexar arquivos criptografados: Esta opção, por padrão, vem desmarcada. Com esta opção desmarcada, os arquivos criptografados não serão indexados. Caso você queira que os arquivos criptografados sejam indexados, marque esta opção.
  • Tratar palavras parecidas com sinais diacríticos como palavras diferentes: Esta opção, por padrão, vem desmarcada. Com esta opção desmarcada, o mecanismo de pesquisa não distingue entre palavras acentuadas ou não. Para fazer com que seja feita distinção devido a acentos e outros sinais, tais como o ç ou o ~, marque esta opção.

No grupo Solução de Problemas você tem a seguinte opção:

  • Recriar: Utilize este botão para recriar o Índice. O índice praticamente não precisa de manutenção. Entretanto, se o índice tiver problemas para localizar arquivos que você sabe que estão gravados em uma pasta indexada, pode ser necessário recriar o índice. Recriar o índice é uma operação que poderá levar muito tempo para ser concluída, dependendo da quantidade de arquivos que estão indexados. Com isso, evite recriar o índice, a não ser que seja absolutamente necessário.

11.       Dê um clique na guia Tipo de Arquivo. Por padrão, somente os arquivos mais utilizados são indexados, como por exemplo arquivos .doc, .cls, .pdf, txt e assim por diante. Na guia Tipos de Arquivo é exibida a lista de todos os tipos de arquivos que são, automaticamente indexados.

Os locais indexados incluem todos os arquivos na pasta particular de cada usuário (como Documentos, Imagens, Música e Vídeos), assim como e-mail e arquivos off-line. Os arquivos que não estão indexados incluem os arquivos de programa e do Sistema Operacional.

Os locais que contêm esses arquivos não são indexados porque você raramente precisa pesquisá-los e se eles não forem incluídos no índice, as pesquisas são realizadas mais rapidamente. Na guia Tipos de Arquivo é exibida a lista de todos os tipos de arquivos disponíveis no seu computador.

Para incluir um tipo que não está sendo indexado, automaticamente, basta localizar o tipo na lista e marcar a caixa de seleção ao lado do tipo. Os tipos são exibidos em ordem alfabética crescente da extensão do arquivo.

Para cada tipo de arquivo você pode marcar a maneira como o tipo deverá ser indexado, marcando o tipo de arquivo e, na parte de baixo da janela, marcando uma das opções disponíveis: Indexar somente Propriedades ou Indexar Propriedades e Conteúdo do Arquivo. Por exemplo, para a extensão .

zip você pode marcar a opção Somente Propriedades de Indexação, o que faz com que somente as propriedades do arquivo (nome, tamanho, data de última modificação, etc.), sejam incluídas no índice e para arquivos .doc, você pode marcar a opção Propriedades de Indexação e Conteúdo do Arquivo, para fazer com que além das propriedades do arquivo .

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doc, também seja incluído o conteúdo dos arquivos .doc no índice. Você deve ter cuidado com a opção Propriedades de Indexação e Conteúdo do Arquivo, pois se você marcar esta opção para vários tipos de arquivos, poderá fazer com que o Índice fique muito grande, podendo tornar o processo de pesquisa mais lento. Use esta opção com critérios. Cabe ressaltar, novamente, que estas duas opções podem ser configuradas, separadamente, para cada tipo de arquivo.  

12.       Defina as opções desejadas e clique em OK. A janela Opções Avançadas será fechada e você estará de volta à janela Opções de Indexação. Clique no botão Fechar para fechar a janela Opções de Indexação.

13.       Pronto, você aprendeu, passo a passo, como configurar todas as opções de configurações disponíveis para o Índice do mecanismo de pesquisa.

Corrigir problemas de pesquisa ao recriar seu catálogo de Pesquisa Instantânea

Outlook do Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mais… Menos

Se você procurar itens no Outlook e não receber os resultados esperados, a indexação dos seus arquivos de dados do sistema do Microsoft Windows e do Microsoft Office (o catálogo de pesquisa) talvez não esteja completa.

Sintomas de um índice incompleto incluem:

  • Resultados de pesquisa parciais são retornados ou nenhum resultado é exibido.
  • Itens que você espera que apareçam com base nos seus critérios de pesquisa não são exibidos.

Você pode recriar o catálogo de pesquisa, o que reinicia a indexação dos seus arquivos de dados. O catálogo de pesquisa é um arquivo em que todos os itens do Outlook e do Microsoft Windows (arquivos de dados) são indexados.

Em termos simples, é um catálogo criado a partir termos encontrados em mensagens de email. O catálogo é semelhante a um índice de um livro de referência, mas, em vez de procurar manualmente o termo no índice do livro, você o procura eletronicamente inserindo o termo em uma caixa de pesquisa do Outlook. Você só precisa certificar-se de definir as opções de indexação para começar.

Se estiver usando o Outlook 2007, o corpo da mensagem de email assinada digitalmente e criptografada nunca será indexado. Porém, esse não é o caso para o Outlook 2016, o Outlook 2013 e o Outlook 2010. O corpo das mensagens de email assinadas digitalmente nessas versões do Outlook será indexado se estiver assinado e criptografado.

O índice é formado por pastas que você escolhe. Essas opções se tornam o escopo da pesquisa. Trata-se de um processo de duas etapas. Você define as opções de indexação do Outlook e, em seguida, verifica o escopo da pesquisa.

Definir opções de pesquisa do Outlook

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções > Pesquisar.

  2. Em Origens, clique em Opções de Indexação.

    Observação: Na caixa de diálogo Opções de Indexação, em Indexar estes locais, verifique se Microsoft Outlook é um local incluído. Você pode clicar em Modificar se for necessário alterar locais selecionados.

Verificar o escopo da pesquisa do Outlook

Como Alterar Opções de Indexação no Windows 8

  • Clique na lista Caixa de Correio Atual para verificar o grupo Escopo. Todas as Caixas de Correio Caixa de Correio Atual Pasta Atual Todas as Subpastas Todos os itens do Outlook
  • Na caixa de Pesquisa, na guia Pesquisar, verifique o grupo Escopo. Todos os Itens de Email Pasta Atual Todas as Subpastas Todos os itens do Outlook
  • Verifique a lista Todos os Itens de Email e, em seguida, adicione ou remova arquivos de dados.
  1. Feche o Outlook e abra o Painel de Controle.

    Observação: Dependendo da versão do Office que você está usando, talvez seja necessário clicar no botão Iniciar e, no menu Iniciar, clicar com o botão direito em Painel de Controle.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha Opções de Indexação.
    • Na caixa de Pesquisa, digite Indexaçãoe escolha Opções de Indexação.
  3. Na caixa de diálogo Locais Indexados, em Alterar locais selecionados, marque a caixa de seleção para o local que você deseja modificar e clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Opções Avançadas, na guia Configurações do Índice em Solução de Problemas, clique em Recriar.

    Observação: É aberta uma caixa de diálogo Recriar Índice, avisando que o “a recriação do índice poderá levar algum tempo para ser concluída”. Escolha OK para iniciar a recriação do índice.

Windows: como facilitar suas buscas

Existem muitas formas diferentes de encontrar o que você quer em um computador com Windows. No entanto, pode ser que essa tarefa ainda dê muito trabalho. Por padrão, algumas pastas ou formatos de arquivos podem não aparecer nos resultados, e é aí que as dicas deste tutorial podem ajudar você a deixar tudo mais fácil.

Use o Menu Iniciar

Pode parecer muito óbvio, mas a caixa de pesquisa presente no Menu Iniciar acaba passando despercebida por muitas pessoas. Ela é muito útil pelo fato de exibir resultados de arquivos presentes em pastas e diretórios diferentes do seu PC. Para fazer isso, basta clicar no ícone da Barra de tarefas ou pressionar a tecla Windows do seu teclado, e digitar o que quiser.

Se você precisar de mais detalhes, selecione a opção “Ver mais resultados”. Com isso, uma nova janela é aberta, na qual você tem acesso a um número maior de descrições e detalhes dos resultados encontrados.

Busque pelo conteúdo e pelo título

Muitas vezes, pode ser que você não se lembre muito bem do nome de um arquivo específico e, dessa forma, encontrá-lo por termos presentes em seu conteúdo é o mais viável. Entretanto, o Windows nem sempre consegue localizar itens dessa forma, exibindo apenas alguns deles ou mesmo mostrando resultados baseados em títulos.

Para mudar isso, abra o Windows Explorer, clique em “Organizar” e depois selecione “Opções de pasta e pesquisa”.

Na nova janela que se abre, vá até a guia “Pesquisar”. Na seção “O que pesquisar”, marque a opção “Sempre pesquisar nomes de arquivo e conteúdo (isso pode levar alguns minutos)”.

Isso faz com que tanto o título quanto o conteúdo dos arquivos do seu PC sejam listados com base nos termos utilizados na pesquisa. Apesar de fazer com que os resultados levem um pouco mais de tempo até serem localizados, a busca é muito mais abrangente e dá a você muito mais opções.

Determine as extensões dos arquivos

Por mais que o Windows procure arquivos pelo título ou pelo conteúdo, ainda pode ser que alguns itens não apareçam nos resultados de busca. Isso pode acontecer por causa da extensão. Por exemplo, você pode estar procurando por um arquivo no formato CUE, mas o Windows pode não considerá-lo um item pesquisável.

Para evitar isso, é possível adicionar formatos aos resultados de pesquisa e fazer com que todos os arquivos sejam sempre exibidos. Clique no Menu Iniciar, digite “Opções de Indexação” na caixa de busca e escolha o primeiro item da lista.

  • Na janela que se abre, clique no botão “Avançado” na parte inferior.

Siga para a aba “Tipos de Arquivo”. Insira a nova extensão desejada na área “Adicionar nova extensão à lista” e depois clique em “Adicionar”.

Se você quiser, também é possível desmarcar qualquer formato da lista para que ele não seja mais procurado pelo seu sistema, fazendo com que sua busca seja mais rápida e direta.

Insira novas pastas ao índice

Por padrão, o Windows adiciona alguns itens ao seu índice, como o Menu Iniciar e a pasta “Usuários”. Se você quiser, é possível incluir outros locais ao índice para facilitar e direcionar mais ainda as suas buscas.

Para fazer isso de uma forma mais completa, acesse o Menu Iniciar e busque novamente por “Opções de Indexação”. Com a janela aberta, clique na opção “Modificar” na parte inferior.

Na seção “Locais Indexados”, é possível adicionar novos locais na área “Alterar locais selecionados” marcando as caixinhas dos itens desejados. Com a seleção feita, basta clicar em “OK” para confirmar as alterações. Se você quiser, também é possível excluir pastas já indexadas, sendo necessário apenas desmarcá-las.

Use filtros para pesquisar nas pastas

Dependendo da pasta na qual você está, a caixa de pesquisa oferece alguns filtros para facilitar o seu trabalho de busca. Por exemplo, ao procurar algum item na pasta “Imagens”, você pode filtrar os resultados por “Tirada em”, “Marcas” ou “Tipo”. No entanto, pode ser que você queira utilizar um filtro específico que não está visível em outra pasta.

Dentro de uma biblioteca, por exemplo, você pode digitar na barra de buscas “álbum:” seguido do nome da subpasta ou álbum específico. Isso faz com que os resultados sejam direcionados a apenas um local, evitando perda de tempo e realçando os itens procurados.

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